Bewerber zu einem Interview einladen

Laden Sie mit OnApply schnell und einfach Ihre Kandidat*innen zu einem Interview ein.

Noch leichter wird dieser Prozesse mithilfe der Kalender-Synchronisation über Cronofy, sodass Sie die Terminfindung in kürzester Zeit planen können. Welche Schritte dabei zu beachten sind, erfahren Sie in diesem Artikel:

Zunächst wählen Sie die jeweilige Kandidat*in aus, die Sie zum Interview einladen möchten. Diese können Sie entweder über das Profil oder über die Bewerbungsliste vornehmen, indem Sie auf die drei Punkte klicken und anschließend "Bewerber:in einladen” auswählen.

Als nächstes definieren Sie, welche Personen als Interviewer teilnehmen sollen.

Sie können Teilnehmer*innen hinzufügen, indem Sie im Suchfeld den Namen eingeben, oder (falls die Person keinen OnApply-Zugang hat) eine E-Mail-Adresse eingeben und hinzufügen.

Alle ausgewählten Interviewer werden Ihnen im entsprechenden Feld eingeblendet. Hier sehen Sie sehen auch, ob diese ihre Kalender mit OnApply Synchronisiert haben, was für die spätere Terminfindung relevant sein wird.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Anfrage an Kolleg:innen zu senden, damit diese ihre Kalender ebenfalls synchronisieren.

Falls Sie Personen hinzugefügt haben, die noch keinen OnApply-Zugang haben, können Sie diese in Ihre Organisation einladen.

Im nächsten Reiter tragen sie einen Titel für den Termin und optional eine Beschreibung ein. Im Abschnitt darunter können Sie auswählen, ob der Termin vor Ort oder online stattfindet.

Im Falle eines Online-Termins haben Sie zwei Möglichkeiten den Link für die Videobesprechung bereitzustellen:

Im nächsten Schritt können Sie entscheiden, wie das Interview terminiert werden soll. Dafür haben Sie drei Möglichkeiten:

Wenn Sie die erste oder zweite Option auswählen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zunächst die Dauer des Termins festlegen können und in der Kalenderansicht alle Zeiten in Grün angezeigt bekommen, zu denen die Interviewer verfügbar sind. Weiße Zeiträume können nicht ausgewählt werden, da Sie entweder in der Vergangenheit liegen oder ein oder mehrere Interviewer bereits einen anderen Termin haben.

Abhängig von der gewählten Option können Sie nun einen oder mehrere Termine auswählen.

Wenn Sie die dritte Option auswählen, können Sie ebenfalls die Dauer des Termins festlegen, müssen jedoch keinen Termin auswählen, sondern lediglich definieren innerhalb welchen Zeitraums die Kandidat*innen die Möglichkeit haben sollen, aus den Verfügbarkeiten der Interviewer einen beliebigen Termin auszuwählen.

Bitte beachten Sie, dass diese Option nur dann zur Auswahl steht, wenn mindestens ein Interviewer einen Kalender synchronisiert hat.

Je mehr Interviewer Ihre Kalender mit OnApply synchronisiert haben, desto einfacher können Sie einen Termin finden, der für alle Teilnehmer*innen passt.

Im letzten Schritt verschicken Sie noch eine Einladung an die Kandidat*innen. Dafür wählen Sie zunächst eine bestehende Vorlage sowie einen geteilten oder persönlichen Absender. Sie können die Email über den Button "Anpassen" individualisieren.

Die Informationen zum Interview und zur Terminauswahl werden immer automatisch an die Nachricht angehängt, sodass keine weiteren manuellen Angaben zum Termin notwendig sind.

Interviewer hingegen werden entweder sofort mit den wesentlichen Informationen Benachrichtigt (bei einem festen Termin) oder erhalten eine E-Mail sobald die Kandidat*innen sich für einen Termin entschieden haben (bei einer Terminauswahl).

Im letzten Feld können Sie auch gleich den Status der Bewerbung ändern.

Die Interviewplanung schließen Sie danach über den Button "Interview erstellen & Einladung versenden" ab.

Anschließend öffnet sich automatisch die Status-Seite, auf der sie den detaillierten Ablauf der nächsten Schritte verfolgen können, oder die das geplante Interview ändern können.