Unter den Einstellungen im Reiter “Organisation” findet man eine Übersicht über alle Personalbedarfsprozesse und erhält als Berechtigte Person die Möglichkeit, weitere Prozesse zu ergänzen.

Beim Anlegen eines neuen Freigabeprozesses wird zunächst festgelegt, wer den Genehmigungsprozess in welchem Schritt innehat. Hierbei ist es möglich, einen mehrstufige Prozesse zu definieren.

Anschließend wird definiert, welche Informationen für den Genehmigungsprozess angegeben werden können oder sogar hinterlegt werden müssen, um eine Beurteilung der Personalbedarfsmeldung vornehmen zu können.

Nachdem der Genehmigungsprozess erstellt ist, kann dieser für eine Personalbedarfsmeldung (von berechtigten Personen zu finden im Menü) herangezogen werden.