Um Ihren Bewerbern mehrere Interview-Termine zur Auswahl zu stellen, wählen Sie bei der Erstellung des Interviews in der Karte "Termin" die Option "Definieren Sie mehrere Termine".
Daraufhin öffnet sich das Termin-Auswahl-Fenster. Oberhalb der Termin-Übersicht können Sie die gewünschte Dauer der Termine in Minuten eingeben.
Wählen Sie daraufhin beliebig viele Termine in der Zukunft, indem Sie auf den jeweiligen Zeitraum klicken. Sie können Termine wieder abwählen, indem Sie erneut klicken.
Bestätigen Sie die Wahl der Termine durch Klick auf den Button "Weiter mit ausgewählten Terminen".
Sie haben nun die Möglichkeit eine "Vorschau der Terminauswahl" wie der Bewerber Sie erhält anzusehen.
Bestätigen Sie nun Ihre Eingabe durch Klick auf "Speichern".
Im Gegensatz zu einem einzelnen Termin, werden nun nicht zuerst die Interviewer eingeladen. Stattdessen laden Sie zunächst den Bewerber ein, einen Termin zu wählen.
Dabei wählen Sie eine beliebige E-Mail-Vorlage. An diese wird dann statt der Termininformation ein Button "Termin wählen" angefügt. Über diesen Button gelangt der Bewerber dann auf eine Seite zur Terminauswahl.
Sollte der Bewerber an keinem der ausgewählten Termine Zeit haben, oder im Nachhinein eine Änderung wünschen, kann er über die Buttons "Kein Termin passt" und "Ich kann nicht teilnehmen" eine E-Mail schreiben. Diese erhalten Sie dann direkt in onapply.
Interviews, bei welchen der Termin noch aussteht, werden in der Bewerberlist und im Aktivitätsverlauf der Bewerber besonders gekennzeichnet: Ein Kalender mit 3 Punkten.
Im Aktivitätsverlauf befinden sich diese Interviews immer ganz unten. Auch lässt sich die Bewerberliste nach dem neuen Termin-Status filtern: "Warten auf die Auswahl des Termins durch den Bewerber"
Sobald der Bewerber einen Termin ausgewählt hat, wird das Interview terminiert. Der Bewerber erhält eine Terminbestätigung und die Interviewer erhalten eine Einladung. Ab diesem Moment gleicht der Ablauf dem bei einem einzelnen Termin.