Gemeinsam an Projekten arbeiten – einfach und effizient
Bereits ab der Essential-Lizenz kannst du deine Onepage-Projekte mit einer weiteren Person teilen. Mit der Expert-Lizenz hast du zusätzlich die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte individuell zu vergeben für Inhalte, CRM oder Domain-Einstellungen.
Je nach Lizenzmodell stehen dir also unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, was die Anzahl der zusätzlichen Editoren und deren Zugriffsrechte betrifft.
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Projekte oder Ordner teilst,
Bearbeitungsrechte vergibst und bei Bedarf auch wieder einschränkst.
⚠️ Wichtig: Die Person, die du einlädst, muss in Onepage registriert sein, sie muss ein Onepage Account (kostenfrei oder kostenpflichtig) haben, um deine Projekte zu sehen und daran arbeiten zu können.
Die verfügbaren Funktionen können je nach deiner gebuchten Lizenz variieren.
Diese Funktion findest du in den Einstellungen von Onepage – entweder direkt im "Projekt" oder über den Bereich „Personen“ in deinem Account.
1. Möglichkeit: Lade jemanden in deinem Projekt ein.
Schritt 1: Öffne das Projekt, das du mit jemandem teilen möchtest.
Schritt 2: Einladung senden
Klicke auf "Mitglied einladen" und trage die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du dein Projekt teilen möchtest, und klicke auf den blauen Button „Einladen“.
Die eingeladene Person erhält daraufhin eine E-Mail mit der Einladung zur Zusammenarbeit. Sobald sie die Einladung annimmt, erscheint das geteilte Projekt automatisch in ihrem Account unter „Geteilte Projekte“.
Schritt 3: Bearbeitungsrechte verwalten
Damit du die Bearbeitungsrechte eines Teammitglieds anpassen kannst, klicke auf die entsprechende Person in der Liste. Anschließend kannst du individuell festlegen, welche Bereiche sie einsehen oder bearbeiten darf.
Für jeden dieser Bereiche stehen dir drei Optionen zur Verfügung:
Kann bearbeiten
Kann einsehen
Kein Zugang
So behältst du jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer worauf zugreifen darf.
2. Möglichkeit: Lade jemanden in deinem Projekt unter "Kollaboration" ein.
Alternativ kannst du dein Projekt auch direkt in den Projekteinstellungen unter "Kollaboration" teilen. Auch hier kannst du gezielt Personen einladen und die Bearbeitungsrechte vergeben.
3. Möglichkeit: Lade jemanden über die Registerkarte "Personen" ein.
Klicke auf "Personen" auf der linken Seite des Dashboards und gebe die E-Mail-Adresse des Accounts der eingeladenen Person ein und wähle das Projekt aus, welches du teilen möchtest.
Bearbeitungsrechte verwalten
In diesem Schritt vergibst du auch die Bearbeitungsrechte. Du kannst individuell festlegen, welche Bereiche sie einsehen oder bearbeiten darf – z. B. Webseite, CRM oder Domain.
Für jeden dieser Bereiche stehen dir drei Optionen zur Verfügung:
Kann bearbeiten
Kann einsehen
Kein Zugang
Ordner mit anderen teilen
Neben einzelnen Projekten kannst du in Onepage auch ganze Ordner mit Personen teilen. Das funktioniert ganz ähnlich wie das Teilen von Projekten – nur dass du hier einen kompletten Ordner auswählst. Auch hier hast du die Möglichkeit, die Bearbeitungsrechte zu verwalten.
📌 Hinweis: Wie du Ordner erstellen kannst, erfährst du hier Welche Optionen habe ich in der Projektübersicht und wie kann ich mein erstes Projekt erstellen?
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