Met de Lightspeed Menu Sync zorg je ervoor dat je administratie en menu altijd gelijkt loopt. Wat houdt het in? De sync koppelt producten en add-ons aan elkaar zodat je wijzigingen alleen nog maar in Lightspeed hoeft door te voeren. Hieronder vind je de uitleg en belangrijkste informatie opgesomd:

In de instellingen bij integraties activeer je de Menu Sync onder het kopje Lightspeed K-Series. Druk daarna op "opslaan" en zorg ervoor dat alle overige informatie is ingevuld. Let op, daarna wordt de koppeling niet meteen gesynced. Volg eerst de onderstaande stappen en als alles juist staat klik je pas op "synchroniseer".

Stap 1: Controleer de menukaart, categorieën & subcategorieën

In de instellingen bij integraties selecteer je allereerst welke menukaart, categorieën en subcategorieën uit Lightspeed naar Onesix gekopieerd moeten worden. Categorieën zoals "Kortingen" wil je niet selecteren omdat deze niet zichtbaar mogen worden op de Kiosk.

Stap 2: Controleer items & sub items in Lightspeed

Controleer of de structuur van Lightspeed precies klopt zoals het met onze synchronisatiefunctie werkt. Je dient alle producten als 'item' aan te maken in Lightspeed, én alle addons als 'sub-item'.

Stap 3: Controleer alle toeslagen en statiegeld

Controleer in Lightspeed goed of je toeslag en statiegeld als sub item hebt gemaakt. Belangrijk is ook dat het woord 'toeslag' en 'statiegeld' daadwerkelijk de naam van het sub item is. Anders leest ons systeem dit niet als een toeslag maar als een addon.

​Stap 4: Heb je al een menu in Onesix? Controleer de PLU codes

Staat je menu al live in Onesix maar gebruik je de sync functie nog niet? Zorg er dan voor dat de PLU codes van Lightspeed overeenkomen met de Binding ID's in Onesix. Je kunt dit gemakkelijk controleren via Producten -> Overzicht. Daar vind je een complete lijst van je producten en addons. Vervolgens druk je op het tandwieltje en zorg je ervoor dat "Binding ID" in de rechterkolom is te zien.

​Stap 5: Controleer de upselling in Lightspeed

Tot slot is het belangrijk dat je controleert hoe de upselling in Lightspeed verwerkt is. Deze upselling wordt namelijk 1 op 1 overgenomen vanuit Onesix. Heb je bijvoorbeeld in Onesix bij een product wel de vraag voor een drankje staan, maar in Lightspeed heb je dit nog niet staan. Voeg dit dan eerst in Lightspeed toe!

Stap 6: Synchroniseer!

Staat alles goed? Dan kun je bovenin bij producten of in je instellingen klikken op "Sync now". Daarna zie je meteen welke producten en addons aan elkaar gekoppeld worden. Wijzigingen die je nu doorvoert in Lightspeed, worden ook aangepast in Onesix.

Wat wordt er gesynced?

Alle items én sub items in Lightspeed worden met hetzelfde Binding ID in Onesix aan elkaar gekoppeld. Als Lightspeed een item of sub item in een categorie heeft maar deze staat niet in Onesix, dan wordt deze automatisch aan Onesix toegevoegd.

Hoe weet ik of iets gesynced is?

Producten/addons die aan elkaar gekoppeld staan herken je aan het label "Gekoppeld aan __". Als dit er niet staat zijn de producten niet aan elkaar gekoppeld.

Hoe koppel ik producten aan elkaar?

Dat is heel eenvoudig. Zorg ervoor dat de PLU code in Lightspeed overeenkomt met het Binding ID in Onesix. Let op: een product in Lightspeed kan maar aan één product in Onesix worden gekoppeld en niet aan meerdere tegelijkertijd.

Hoe vaak wordt er gesynced?

Je kunt handmatig syncen via de "Sync now" button op de product pagina. Daarnaast wordt er elke ochtend om 06:00 uur automatisch gesynchroniseerd.

​Hoe voeg ik een toeslag/statiegeld toe aan een product?

Zorg ervoor dat je de toeslag of het statiegeld in Lightspeed hebt aangemaakt als sub-item. Vervolgens kun je deze in Lightspeed koppelen aan het bijbehorende product. Zodra je dit hebt gedaan, is de toeslag automatisch ook gekoppeld in Onesix.