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方法:新しいタスクを作成する(Web)

7か月以上前に更新

完全なステップバイステップガイド

  1. OnTrackに移動し、ログインし、作業するイベントを選択し、次に「イベントタスク」モジュールを選択します。

  2. タスク内では、2つのアクションボタンがあります:新しいリスト

    1. および現在のまたは以前のイベントからクローン。

  3. アップロード機能を使用してタスクをアップロードする追加オプション付き。

  4. 「タスクリストを選択」ドロップダウンをクリックしてこの新しいタスクを配置したいリストを選択することで、タスクの作成を開始できます。

    リストを選択しないか「プライベートリスト」を選択した場合、作成されたタスクは各ユーザーに対してプライベートな「プライベート」リストに保存されます。

  5. 次に、「新しいタスク名」のフリーテキストエリアにタイプしてタスクに名前を付けます。

  6. 最後の必須フィールドは、「タスク日付」ボタンで期限を設定することです。

  7. 「タスク日付」をクリックした後、日付と時間を選択するオプションを与えるポップアップが表示されます。

1つの日付のみを選択した場合(上)、選択された日付/時間が期限日になります。2つの日付を選択した場合(下)、最初の日付が開始日で、最後の日付/時間が期限日になります。

すべての必須フィールドが入力された後、右側の「保存」ボタンが青くなり、タスクを保存できるようになります。

追加の非必須フィールド

  1. タスクにさらに情報を追加したい場合、単一のユーザーまたは複数の部門に割り当てます。

  2. 右端のアイコンをクリックしてタスクを「繰り返し」または繰り返し可能にすることもできます。

    1. カスタム選択では、特定の日の選択が可能で、それらの日付に対して割り当てられた開始時間と期限時間を持つ同一のタスクを作成します。

    2. 範囲選択では、2つの選択された日付間のすべての日付を選択し、それらの日付に対して割り当てられた開始時間と期限時間を持つ同一のタスクを作成します。

タスク作成後

  1. フラグ付けは、特定のタスクに追加の注意を集中させるのに役立ちます。

  2. タスクをピン留めしてリストの上部に保持します。

  3. タスクが作成された後に追加のアクションを実行できます。

    1. ファイルの添付(PNG/JPEG/PDF)

    2. サブタスクを作成

    3. 単一のユーザーに割り当て

    4. タスクのステータスを更新

    5. 部門を変更または更新

これらは、タスク作成後に「タスク詳細」ウィンドウ内で実行できる追加のことです。開くには、単に「タスク名」をクリックします。

  1. 「タスク名を編集」し、「タスク説明を追加」できます。フリーテキストエリアの外をクリックすると入力が確定し保存されます。

  2. カテゴリを追加。タスクを「タグ付け」するもう一つの方法で、タスクを好きなように整理するための追加の方法を追加します。

  3. 割り当て先と部門を変更し、開始/終了時間&日付も変更できます。

  4. さらに、タスクにサブタスクを追加したり、ファイル/添付(PNG/JPEG/PDF)を追加したりできます。

  5. 最後に、右側の矢印をクリックすると、コメントを追加し、タスクの変更ログを表示する機能があります。

アクションボタンを使用して:

  • タスクを異なるリストに追加

  • プライベートタスクにする

  • タスクを表示、編集、または完全に削除

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