Consejos y respuestas del Equipo de Organizame

En OrganizaMe entendemos que las decisiones o situaciones cambien acorde avanzamos en los procesos, es por esto, que hemos diseñado dos maneras para modificar o editar documentos que ya hayas creado.
La elección de estas formas de realizar los cambios, dependerá de si el documento que deseas modificar ya tiene asociado algún tipo de pago, pudiendo ser el pago completo del documento, o bien alguna cuota. Para cualquiera de estas opciones, debemos acceder al documento y seleccionar la sección de informes que se encuentra en la esquina superior izquierda del documento.

En caso de que el documento tenga algún pago asociado, deberás seleccionar la opción de duplicar en el menú desplegable.

Una vez que seleccionamos  "Duplicar Documento", el sistema generará una copia del documento y nos permitirá modificar los campos necesarios, pero asignando un nuevo folio y la fecha del día al documento nuevo. Una vez que hemos creado la este nuevo documento en base al documento antiguo, deberás eliminar el documento antiguo con errores. Esto lo puedes realizar desde historial de documentos, buscándolo en la lista de documentos, o bien buscando por el número de folio del documento antiguo.
El documento duplicado, tendrá asignado un nuevo folio y una nueva fecha de creación. Esta fecha podrás modificarla como gustes, si quieres puedes asignarle la fecha del documento original, o bien tratarlo como un documento nuevo.

Si es que el documento que deseas modificar, aun no tiene asociado ningún tipo de pago, deberás seleccionar la opción de "Editar Documento", el cual te permitirá modificar todos los campos del documento original sin la necesidad de realizar una copia y eliminación el documento antiguo (con errores).

Los campos que podrás editar en este paso son los mismos que ingresaste en el documento original.

El porqué existen dos maneras de modificar documentos, tiene relación a no generar un descuadre en los movimientos de efectivos que existen en la aplicación. El resultado final en ambos casos es el mismo.

Esperamos que este tutorial te haya sido de utilidad, y recuerda que en organizaMe estamos para ayudarte. 

¿Encontró su respuesta?