OS/ unterstützt die automatische Übertragung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die DATEV Online API (accounting:dxso-jobs).
Um die Integration von OS/ mit DATEV Online zu aktivieren, muss der Benutzer, der die Einrichtung vornimmt, über die folgenden Berechtigungen verfügen.
Oftmals haben Mandanten keinen direkten Zugang zur Verwaltung der Berechtigungen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, um die folgende Konfiguration durchzuführen.
Benötigte Benutzerrechte
Bitte melde dich in DATEV Unternehmen online unter 'Rechteverwaltung online' an. Diese Option findest du unter 'Meine Anwendungen' und dann 'Administration' in DATEV Unternehmen online.
Öffne in der 'Rechteverwaltung online' unter 'Mitarbeiter' den Eintrag des Mitarbeiters, der die OS/ DATEV Online Integration einrichten soll.
Scrolle zum Abschnitt 'Rechnungswesen' und erteile dem Benutzer die folgenden drei Berechtigungen:
Rechnungswesen / Buchungsdatenservice
Rechnungswesen / Rechnungsdatenservice 1.0
Rechnungswesen / Rechnungsdatenservice 2.0
Bitte beachte:
(seit dem 01.01.2026 fließt der Rechnungsdatenservice 2.0 mit in den Buchungsdatenservice ein und kann separat nicht mehr bestellt werden)
Es ist unbedingt notwendig, Zugriffsrechte für den Rechnungsdatenservice 1.0 zu erteilen.
Wenn ihr die Einrichtung durch euren Steuerberater durchführen lasst, lasst euch bitte zur Bestätigung einen Screenshot senden, aus dem ersichtlich wird, dass ihr die nötigen zwei Rechte:
Rechnungswesen / Buchungsdatenservice
Rechnungswesen / Rechnungsdatenservice 1.0
(Rechnungswesen / Rechnungsdatenservice 2.0)
für eure Berater- und Mandantennummer habt.
Grunddaten Rechnungswesen
Ihr braucht natürlich ebenfalls ein aktuelles "Wirtschaftsjahr". Ob dies durch euren Steuerberater richtig eingerichtet ist und an DATEV Unternehmen online synchronisiert worden ist, kontrolliert ihr so.
Unter Anwendungen/Übersicht findet ihr oben in der Menüleiste Unternehmen wechseln.
In der folgenden Übersicht klicken ihr auf Unternehmen bearbeiten.
Unter Grunddaten Rechnungswesen muss das aktuelle Jahr angelegt sein. Wenn nicht, muss dies euer Steuerberater nachholen.
Im Anschluss kann die DATEV Online API Integration aktiviert und eingerichtet werden.