Veelal wordt voor het digitaal ondertekenen meerdere documenten samengevoegd tot één document.
Denk hierbij aan de volgende documenten:
Huurovereenkomst
Waarborgsom
SEPA machtiging
Algemene bepalingen
Als bijlage(n)
Huishoudreglement
Plattegronden
NOODZAKELIJK VOOR SUCCESVOL TEKENEN → PDF DOCUMENT NOGMAALS EXPORTEREN ALS PDF.
Na het converteren van de PDF is het noodzakelijk om de pdf middels een previewer ( bijvoorbeeld Voorvertoning op Mac, Acrobat Reader of een andere tool) te PREVIEWEN en vervolgens het document nogmaals te exporteren als PDF.
Door het document nogmaals te exporteren wordt foutieve, niet zichtbare code verwijdert, waardoor de PDF altijd te openen is middels Digitaal Ondertekenen middels het OSRE WoningDossier.
Doe je dit niet dan is de kans zeer reëel dat kandidaten een foutmelding krijgen dat het document corrupt is, niet leesbaar, of blijft eeuwig laden.
TIP: test het digitaal ondertekenen altijd voordat je start met kandidaten uitnodigen voor het digitaal tekenen. Dit doe je door jezelf uit te nodigen voor het ondertekenen van een digitaal contract.
Mocht er iets niet goed zijn, dan kan dit eerst opgelost worden en merken kandidaten hier niks van.