In deze flow wijst de makelaar/beheerder de woningen toe. De kandidaat accepteert/annuleert deze zelf. De makelaar/beheerder moet de woningtoewijzing nog definitief annuleren/toewijzen.
Waarom wil je een kandidaat toewijzen?
De kandidaat heeft een volledige inschrijving, is goedgekeurd en kan toegewezen worden aan een woning.
Hoe kun je een kandidaat toewijzen?
Je gaat naar projecten en selecteer daar het project.
Klik op het tab units. Vanuit units worden alle kandidaten toegewezen aan een unit.
Per unit wordt aangegeven hoeveel geïnteresseerde en goedgekeurde kandidaten er zijn.
Als je een unit wil toewijzen klik dan op ‘+’je en vervolgens toewijzen.
Je ziet nu voor deze unit het aantal geïnteresseerde/goedgekeurde kandidaten. Mocht de kandidaat niet bij de voorkeuren staan dan kun je onder inschrijving switchen van ‘inschrijvingen met voorkeur voor dit nummer’ naar ‘alle inschrijvingen’. Je kunt vervolgens via de zoekfunctie de kandidaat selecteren.
Het toewijs scherm wordt geopend en de toewijs e-mail wordt getoond. Zorg er dan voor dat de e-mailnotificatie altijd aan staat.
Als alles goed staat, klik dan op ‘Start toewijzing’.
Zodra een woning is toegewezen verplaatst deze unit naar ‘mutaties’. Hier tref je alle units van ‘toegewezen aan kandidaat’ tot ‘verhuurd o.v.’
Belangrijk!
Verlooptijd:
Je kan een verlooptijd instellen voor de toewijs periode. Deze kan jouw business consultant op een standaard aantal dagen voor je instellen. Als standaard staat deze op 10 dagen ingesteld.
Herinneringen:
Het is mogelijk herinneringen in te stellen voor de toewijzing. Zo hoef je zelf niet meer actief achter kandidaten aan te mailen. Dit kan jouw business consultant instellen.
Definitief toewijzen/ annuleren:
Zodra een kandidaat de toewijzing heeft geaccepteerd of afgewezen is het de taak aan de vastgoedmanager om de toewijzing nog definitief te accepteren of annuleren. Dit doe je onder mutaties.
Betaald toewijzen:
Het is mogelijk een betaalde toewijzing in te stellen. Indien je hierin geïnteresseerd bent kan je dit het beste even met je Business Consultant bespreken.
Tip!
Indien je de toewijzing spannend vind adviseer ik altijd jezelf eerst toe te wijzen en de woning te accepteren. Op die manier kun je alle e-mails zien en weet je zeker dat alle kandidaten de toewijzing op eenzelfde manier zullen zien. Je moet dan uiteraard niet vergeten de unit weer op beschikbaar te zetten door de toewijzing te annuleren.