Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesE-mails & mailing
E-mailboom huurtraject
E-mailboom huurtraject

E-mailboom huurtraject

Lars Quint avatar
Geschreven door Lars Quint
Meer dan een week geleden bijgewerkt

E-mailsjablonen WoningDossier

1. Onderwerp: Bedankt voor je interesse

Beste %name%,

Bedankt voor je interesse op %project_name%.

Je blijft vanaf nu op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

2. Onderwerp: Inschrijving voltooid

   

Beste %name%,

Bedankt voor je inschrijving op %project_name%.

Zodra de inschrijfperiode sluit, worden alle inschrijvingen beoordeeld en start het toewijzen van de woningen. Bij meerdere inschrijvingen op één woning vindt er een loting plaats. Je ontvangt van ons per e-mail bericht of je een woning krijgt toegewezen.

Heb je tussentijds vragen, neem dan gerust contact op met het verhuurteam.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

3. Onderwerp: Inschrijving heropenen

Beste %name%,

Hartelijk dank voor je inschrijving op %project_name%.

We hebben je inschrijving beoordeeld en het blijkt dat er bepaalde gegevens ontbreken.

De ontbrekende gegevens zijn:

  • Kopie 3 meest recente loonstroken;

  • Verklaring huidige werkgever;

  • Intentieverklaring werkgever;

  • Verklaring ingevuld door huidige huiseigenaar/beheerder/hypotheekverstrekker inzake het betalingsgedrag;

  • Kopie geldig legitimatiebewijs;

  • Laatste aanslagbiljet inkomstenbelasting;

  • Verkoopakte pagina 1 en 2 van de huidige woning;

  • Overzicht (bankafschrift) met daarop 3 meest recente loonstortingen;

  • Uittreksel bevolkingsregister

Graag willen wij je erop wijzen dat alleen de kandidaten met een voltooide en goedgekeurde inschrijving worden meegenomen bij de woningtoewijzing.

Klik hier om je inschrijving compleet te maken

Met vriendelijke groet,

%from_name%

4.  Onderwerp: Inschrijving goedgekeurd

Beste %name%,

Nogmaals dank voor je inschrijving op %project_name%.

Wij hebben je inschrijving in goede orde ontvangen en gecontroleerd. De inschrijving en documentatie is goedgekeurd. Hiermee word je automatisch meegenomen bij de woningtoewijzing.

De woningen worden op korte termijn toegewezen. Wij streven ernaar om alle kandidaten een zo hoog mogelijke voorkeur woning toe te wijzen.  

Je wordt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

5. Onderwerp: Inschrijving afgekeurd

Beste %name%,  

Nogmaals dank voor je inschrijving op %project_name%.

Wij hebben je inschrijving in goede orde ontvangen en gecontroleerd. Helaas moeten wij je meedelen dat jouw inschrijving niet is goedgekeurd. Je komt hierdoor niet in aanmerking voor de woningtoewijzing. De reden dat je inschrijving niet is goedgekeurd, kan verschillende oorzaken hebben.

  • De documentatie is incompleet of de documenten zijn verouderd

  • Je voldoet niet aan de gestelde inkomensnormen

  • Er is sprake van een dienstverband waarbij een proefperiode van toepassing is

  • Uit de toegestuurde documenten blijkt nog sprake te zijn van een koopwoning.

Neem contact op met de verhuurmakelaar voor een persoonlijke toelichting op je inschrijving en de eventuele mogelijkheden.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

6. Onderwerp: %unit% is aan je toegewezen

Beste %name%,

Gefeliciteerd! %unit% uit %project_name% is aan je toegewezen.

Mogelijk is de woning niet je eerste keuze. Wij hebben echter zoveel mogelijk rekening gehouden met je opgegeven voorkeurswoningen.

Wij verzoeken je vriendelijk om de toewijzing via de onderstaande link te accepteren of te annuleren.

Klik hier om je keuze kenbaar te maken.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

7. Onderwerp: Acceptatie van je toewijzing aan %unit% is in behandeling

Beste %name%,

Dank voor de positieve reactie op jouw reservering voor %unit%.

Wij zullen jouw reservering gaan verzilveren. Je krijgt bericht van de definitieve toewijzing.

Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met het verhuurteam.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

8. Onderwerp: Definitieve toewijzing van %unit%

Beste %name%,

Nogmaals van harte gefeliciteerd!

%unit% is definitief aan je toegewezen. Wij maken zo spoedig mogelijk de huurovereenkomst op. We nemen contact met je op om het contract te tekenen.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

9. Onderwerp: Toewijzing woning %unit% geweigerd

Beste %name%,

Je hebt de toegewezen woning niet geaccepteerd. Wij vinden het jammer dat we je woonwens momenteel niet kunnen vervullen. We stellen het op prijs als je aangeeft waarom je de woning niet hebt geaccepteerd.

Bedankt voor je interesse. Wij wensen je veel succes bij het vinden van passende woonruimte.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

 

10. Onderwerp: Toewijzing woning %unit% verlopen

Beste %name%,

Ondanks herinneringen heb je niet gereageerd op de toewijzing van woning %unit%.

De toewijzing is verlopen en daarom geannuleerd.

Heb je hierover vragen? Neem dan gerust contact op met het verhuurteam.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

11. Onderwerp: Toewijzing woning %unit% is ingetrokken

Beste %name%,

Je toewijzing voor %unit% is ingetrokken. Helaas kunnen we je woonwens en toewijzing niet verzilveren. Voor vragen hierover, kun je contact opnemen met het verhuurteam.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

12. Onderwerp: Toewijzing woning %unit% is geannuleerd

Beste %name%,

Helaas is je toewijzing voor %unit% geannuleerd.

Voor vragen hierover kun je contact opnemen met het verhuurteam.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

13.  Onderwerp: Herinnering %unit% is aan je toegewezen

Beste %name%,

Beste %name%,

Nogmaals gefeliciteerd! %unit% uit %project_name% is aan je toegewezen.

Mogelijk is de woning niet je eerste keuze. Wij hebben echter zoveel mogelijk rekening gehouden met je opgegeven voorkeurswoningen.

Wij verzoeken je nogmaals vriendelijk om de toewijzing via de onderstaande link te accepteren of te annuleren.

Klik hier om je keuze kenbaar te maken.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

14. Onderwerp: Tekenafspraak

Beste %name%,

Een tekenafspraak is gepland op %visit_date% om %visit_time% voor nummer %unit%.

Mocht je hierover vragen hebben, neem dan gerust contact op met het verhuurteam

Met vriendelijke groet,

%from_name%

15. Onderwerp: inschrijving wachtlijst / woning niet toegewezen

Beste %name%,

Hartelijk dank voor je inschrijving op de vrije sector huurwoningen uit het nieuwbouwproject %project_name%.

Helaas hebben we je op de wachtlijst moeten plaatsen, omdat jouw voorkeurswoningen zijn toegewezen.

Zodra er woningen beschikbaar komen voor verhuur, benaderen wij opnieuw de goedgekeurde kandidaten. Wij kunnen dus mogelijk nog iets voor je betekenen in %project_name%.

Mocht er een woning vrijkomen, wordt er op basis van een loting gekozen aan wie deze wordt toegewezen.

Wij hopen je hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

16. Onderwerp: Verhuurd/Verkocht

Beste %name%,

Hierbij willen wij u nogmaals feliciteren! %unit% is definitief aan je verhuurd.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

17. Onderwerp: Reminder Inschrijving gestart

Beste %name%,

Volgens onze gegevens is je inschrijving voor %project_name% nog niet compleet.

Klik hier om je inschrijving te voltooien.

Graag willen wij je erop wijzen dat alleen de kandidaten met een voltooide en goedgekeurde inschrijving in aanmerking komen voor de woningtoewijzing.

Met vriendelijke groet,

%from_name%

Was dit een antwoord op uw vraag?