日次メール
営業日の毎朝 8 時台に、その日にやるべきタスクをメールでお知らせします。
送られる方: 自分が担当する、まだ終わっていない(未着手・進行中の)タスクのうち、今日が期限 のものか 期限を過ぎた ものがある方
内容: 組織・プロジェクトごとに、タスク名・対象月(スポットタスクは「スポット」)・期限(遅れているものは何営業日遅れか)と、タスクを開くリンク
件名の例: 【P4 タスク管理】今日のタスク(10/9): 期限 3 件・遅れ 1 件
次のようなことがあった日は、「お知らせ」も載せます。お知らせだけの日も送ります。
あなたのタスクの前のタスクの日程が変わったとき(後のタスクの日程は自動ではずれていないので、必要なら見直してください)
Asana との連携が止まったとき(連携を引き継げる方に届きます)
プロジェクトから外れた方が担当だった定例タスクの担当を、空にしたとき(プロジェクト管理者に届きます)
お知らせするタスクもお知らせも無い日と、プロジェクトの営業日カレンダーで休みの日は送られません。参加している組織が複数あっても、1 日 1 通にまとめて送ります。
日次メールを止める
設定 > 自分の設定 を開きます
「毎朝の日次メールを受け取る」 のスイッチを切ります
スイッチはすぐに保存されます。設定はあなたのアカウントごとで、すべての組織に効きます。日次メールの最後のリンクからも、この画面を開けます。
アカウントの名前・メールアドレス
設定 > 自分の設定 の「ログイン中のアカウント」に表示されます。変更は 「P4 apps のアカウントを開く」 から、P4 apps のポータルで行います。
