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日次メールと自分の設定

日次メール

営業日の毎朝 8 時台に、その日にやるべきタスクをメールでお知らせします。

  • 送られる方: 自分が担当する、まだ終わっていない(未着手・進行中の)タスクのうち、今日が期限 のものか 期限を過ぎた ものがある方

  • 内容: 組織・プロジェクトごとに、タスク名・対象月(スポットタスクは「スポット」)・期限(遅れているものは何営業日遅れか)と、タスクを開くリンク

  • 件名の例: 【P4 タスク管理】今日のタスク(10/9): 期限 3 件・遅れ 1 件

次のようなことがあった日は、「お知らせ」も載せます。お知らせだけの日も送ります。

  • あなたのタスクの前のタスクの日程が変わったとき(後のタスクの日程は自動ではずれていないので、必要なら見直してください)

  • Asana との連携が止まったとき(連携を引き継げる方に届きます)

  • プロジェクトから外れた方が担当だった定例タスクの担当を、空にしたとき(プロジェクト管理者に届きます)

お知らせするタスクもお知らせも無い日と、プロジェクトの営業日カレンダーで休みの日は送られません。参加している組織が複数あっても、1 日 1 通にまとめて送ります。

日次メールを止める

  1. 設定 > 自分の設定 を開きます

  2. 「毎朝の日次メールを受け取る」 のスイッチを切ります

スイッチはすぐに保存されます。設定はあなたのアカウントごとで、すべての組織に効きます。日次メールの最後のリンクからも、この画面を開けます。

アカウントの名前・メールアドレス

設定 > 自分の設定 の「ログイン中のアカウント」に表示されます。変更は 「P4 apps のアカウントを開く」 から、P4 apps のポータルで行います。

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