職員情報のインポート・エクスポート項目の設定をします。

職員数が多い場合、職員名簿をCSVファイルのテンプレートの項目にあわせて作成して一括登録を行うとよいでしょう。

① まずは、インポート・エクスポート用のCSVファイルに表示される項目を設定します。
画面右上の［設定］から［インポート・エクスポート項目の設定］を選択し、設定画面を表示します。

② 編集する対象を「職員」に切り替えます。

インポートしたい項目を右側の「選択可能な項目」リストから選択し、［追加］をクリックして左側の「インポート・エクスポート項目」リストに含めます。

インポートに不要な項目は左側の「インポート・エクスポート項目」リストから選択し、［削除］をクリックして除外します。

CSVファイルに出力される項目順は「インポート・エクスポート項目」にて項目名を選択し、中央の「上へ」「下へ」ボタンで調整をします。

項目の調整をし終えたら、［登録する］をクリックして確定します。

③ メニューの中から［名簿管理- 職員一覧］を選択し、［職員インポート］をクリックします。

④ ［職員テンプレートダウンロード］からCSV形式のテンプレートをダウンロードします。

⑤ ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開きます。

登録したい項目に応じて入力し、保存します。

※クラス名・役職名・所属名については、あらかじめ設定で登録された内容に一致するよう入力します。

クラス名などの設定については、「職員名簿の利用の前に」をご確認ください。

⑥ ［ファイルを選択］から、⑤で保存したファイルを選択します。
次に、「職員データとの登録済みチェックを行う方法」から任意の項目を選択し、［データインポート実行］をクリックして取り込みを行います。

※CSVファイルの「TEL」欄を入力しておき、「『職員の氏名』と『電話番号』でチェック」を選択すると、二重登録を防ぐことができます。