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兄弟姉妹の設定(保護者情報が重複してしまった場合)
兄弟姉妹の設定(保護者情報が重複してしまった場合)

利用者情報の「保護者」タブに登録されている、保護者1の「氏名(漢字)」と、「住所」タブに登録されている「自宅TEL」の電話番号の情報によって、兄弟姉妹を判別しています。登録の際には入力間違いに気をつけましょう。誤って別世帯として登録してしまった場合は修正が可能です。

一週間前以上前にアップデートされました

① まず、保護者情報が重複していないか確認をします。メニューの中から[名簿管理 – 保護者一覧]を選択します。

② 「表示項目」のプルダウンリストより「園児」を選択します。
先頭行の項目名をクリックすると、重複している保護者を確認できます。

※同姓で連なって表示されるため、別世帯が混在する可能性もあります。

名前も注意して確認しましょう。

③ 「表示項目」のプルダウンリストより「登録状況」を選択し、先頭行の項目名をクリックして並び替えを行います。

②で確認した重複している保護者のどちらかがメールアドレスの[登録状況]が「3:登録完了」になっていることを確認します。

※この後の操作にて、メールアドレスが登録済みの情報の方に、重複分の情報をとりまとめます。


④ メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択します。

「表示項目」のプルダウンリストより「兄弟姉妹」を選択し、重複世帯の「姓」を検索して表示します。

⑤ 兄弟姉妹として登録したい対象園児にチェックを入れます。

上部に表示されるメニューから[兄弟姉妹の設定]をクリックします。


⑥ 兄弟姉妹の設定画面が表示されます。まとめたい方の園児を選択し、[兄弟姉妹として登録する]をクリックします。

※特別な理由がない限りは、メールアドレス登録がある世帯の方をメインにして、紐づけをしましょう。

確認画面にて問題なければ、[OK]をクリックして確定します。

⑦ 園児一覧の「兄弟姉妹1氏名」項目に、それぞれの兄弟姉妹名が追加されたことが確認できます。

<兄弟姉妹設定の確認>

利用者情報画面の「園児情報」の左のリストに兄弟姉妹が追加されたことが確認できます。

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