① メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択します。「表示項目」のプルダウンリストより「保育料」を選択し、園児番号が入力されていることを確認します。
② 続いて[保育料その他インポート]をクリックし、[保育料その他テンプレートダウンロード]から、CSV形式のテンプレートをダウンロードします。
※テンプレートには全園児の情報が表示されます。
※任意の園児のみ一括登録する場合は、出力対象園児にチェックを入れ、[保育料その他エクスポート]をクリックしてデータをダウンロードします。
③ ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開きます。登録したい項目に応じて入力し、保存します。
※食費や預かり補助等も同時に入力・インポート可能です。
※入力内容については、テンプレートダウンロード画面を参照。
④[名簿管理 - 園児一覧]の[保育料その他インポート]をクリックし、インポート画面を表示します。
[ファイルを選択]から、③で保存したファイルを選択します。
次に、[データインポート実行]をクリックします。
⑤ 確認画面でエラーがないことを確認し、[登録する]をクリックして取り込みを行います。
※エラーが出た場合は、 CSVファイルの入力内容を確認・修正して、再度インポートを行ってください。
⑥ 園児一覧画面にて、「認定区分」「保育時間」「世帯区分」「課税区分」「所得階層」「保育料」「保育料の補助金額」が登録されたことを確認できます。
※「表示項目」を「保育料」に切り替えて該当月を選択すると一覧で確認できます。