以下の手順で準備します。

① 利用者（園児・保護者）の名簿データを入力します。

② 名簿一覧から登録用紙を出力・印刷し、保護者に配布します。

③ 登録用紙の手順に沿って、メールアドレスとパスワードを登録します。

④ 保護者の登録状況を確認し、未登録の場合は登録を促しましょう。

メールアドレス登録されている保護者や職員、条件に該当する宛て先へメールを配信できます。メール開封状況を管理側（園）で確認することもできます。

配信したメールの開封状況を管理側（園）で確認できます。

配信状況確認を行うには、メール作成時に「開封確認」を［確認する］に設定して作成しておく必要があります。 

PTA役員など、特定のメールグループをあらかじめ作成しておくことで、メール作成時の宛て先の指定が簡単に行えます。

※スマートフォン（モバイル画面）からメール配信をする場合は、あらかじめパソコン画面にてメールグループの作成が必要です。

テンプレートを登録しておくことで、メール内容を毎回入力せずに文章を編集できます。（例えば、緊急事態の連絡や、毎年配信する行事のお知らせなど）

Q. 保護者の代わりにメールアドレスを登録したい。
A. 利用者情報画面のメールアドレス欄にメールアドレスを入力し、[登録時に登録案内メールを送信する] にチェックを入れて登録します。詳しくは「登録案内メール送信」をご確認ください。

Q. 保護者から「メールが届かない」と言われた。
A. 迷惑メールとして処理されている可能性があります。登録用紙に記載されている手順に沿って迷惑メールの解除を行います。

Q. 保護者のメールアドレスを変更したい。
A. 保護者携帯サイトの各種設定メニューから変更できます。

Q. 保護者がパスワードを忘れてしまった。
A. 保護者携帯サイトのログイン画面から再設定できます。

Q. 保護者の家族にもメールを配信したい。
A.保護者携帯サイトの各種設定メニューから家族招待をすることで、他の家族にもメールが届くようになります。

Q. 招待者のメールアドレスを変更したい。
A.代表者は保護者携帯サイトの各種設定メニューから新しく招待登録したいメールアドレスを家族招待し、招待された保護者は登録操作をしてください。また、旧メールアドレスは解除してください。