保護者・職員にメールアドレスを登録してもらうために、園で「登録用紙」を用意します。保護者・職員には登録用紙に記載されているQRコードを読み込み、登録作業を行っていただきます。
※登録用紙から登録できるメールアドレスは、1世帯につき代表者1名です。
※1世帯につき複数のメールアドレスを登録するには、保護者側で「家族招待」の操作が必要となります。
※アンケート機能を利用する場合、通知されるメールは世帯代表者として登録のあるメールアドレスのみに届きます。招待者には通知されず・アンケート回答権はないため、連絡がつきやすい保護者を代表者として登録いただくことをおすすめします。
※職員は1世帯につき複数の登録はできません。
詳しくは、保護者配布用マニュアルの「2.はじめに」をご確認ください。
① メニューの中から[名簿管理 – 保護者一覧]を選択し、登録用紙を用意したい対象世帯にチェックを入れます。
※全件選択の場合は、先頭行にあるチェックボックスをクリックします。
職員のメールアドレス登録の場合は[名簿管理 – 職員一覧]から操作します。
② [登録用紙印刷]をクリックすると、選択した対象者の登録用紙の印刷プレビュー画面が表示されます。
③ [印刷する]をクリックすると、印刷画面へと進みます。
※複数の対象者を選択した場合は、登録用紙の下へ連続して表示されるので、スクロールすることで確認できます。
登録用紙を印刷後、保護者へ配布をします。
保護者に携帯電話・スマートフォンでQRコードを読み取っていただくことで、メールアドレスを登録できます。
<登録の流れ>
世帯の代表者(職員の場合は職員自身)が、登録用紙の「登録QRコード」を読み取る
登録したいメールアドレスをフォームに入力・送信
仮登録メール受信
仮登録メールを開き、本文に表示されているURLをクリック
パスワードを設定し、登録完了
登録完了メールを受信
登録完了メールを開き、ブックマーク等をする