保護者には、事前に携帯端末側の指定受信設定を行っていただくようお伝えください。フィルタリング等で正常に届かない場合があります。
※メールアドレスが保護者の認識と一致しているかを確認してください。入力間違え等があると、正常に届かない場合があります。
<保護者への登録案内メール送信>
① メニューの中から[名簿管理 – 園児一覧]または[名簿管理 – 保護者一覧]を選択し、通知を出したい園児または保護者名をクリックします。
② 利用者情報の画面が表示されます。
「住所」のタブに切り替えます。
メールアドレス未登録の場合は、メールアドレス欄は空欄です。
すでにメールアドレスが登録されている、または登録途中(「ユーザー未認証」の状態)の場合、メールアドレスが表示されます。
③ メールアドレス欄に、登録したいメールアドレス入力をします。
入力した内容に間違いがないことを確認後、[登録時に登録案内メールを送信する]にチェックを入れます。
[登録して閉じる]をクリックすると、その時点で保護者に登録案内メールが届きます。
該当の保護者・職員には、届いた通知を開き案内に沿って操作いただき、登録完了となります。
※通知が届いていない場合は、メールの受信設定を見直しいただき、再度①から操作ください。
<職員への登録案内メール送信>
① メニューの中から[名簿管理 - 職員一覧]を選択し、通知を出したい職員名をクリックします。
② 職員情報の画面が表示されます。
「基本情報」のタブに切り替えます。
メールアドレスが登録されている場合は、メールアドレス欄に表示されます。
※登録途中(「パスワード未設定」の状態)の場合でも、登録予定のメールアドレスが表示されます。
職員情報画面からメールアドレスを登録・変更する場合は、「メールアドレスを登録/変更する(案内メールを送信する)」にチェックを入れ、下部に表示されるメールアドレス入力欄に、登録したいメールアドレス入力をします。
③ 入力した内容に間違いがないことを確認後、[登録する]または[登録して閉じる]をクリックすると、その時点で職員に登録案内メールが届きます。
該当の職員には、届いた通知を開き案内に沿って操作いただき、登録完了となります。
※通知が届いていない場合は、メールの受信設定を見直しいただき、再度①から操作ください。