配信用のメールを作成します。
① メニューの中から［メール - メール作成］を選択し、メール作成画面で、「宛先」を設定します。
［個別に宛先を選択して送る］の各リンクから、配信対象の条件を絞ることができます。
［メールグループから送る］を利用する場合は、あらかじめグループを作成する必要があります。
② 個別に宛先を選択して送る場合、［保護者を選択する］［職員を選択する ］［保護者と職員を選択する］のいずれかを選択し、宛名選択画面を表示します。
下部にスクロールすると、宛先の一覧が表示されます。
条件検索する場合は、検索条件の画面から条件を指定し、［設定した条件で検索する］をクリックします。
③ 下部に、条件に一致した対象者が一覧表示されます。
一覧から、メール配信対象者を選択します。
選択し終えたら［確定する］をクリックすると、配信先として設定されます。
④ 「送信の方法」から、
・［下書き］を選択すると、下書き保存されます。
・［作成後、すぐに送信］を選択すると、確認画面後にすぐにメール配信ができます。
・［日時を指定して送信］を選択すると、任意の日・時間を指定して予約配信ができます。
その他、必須項目を設定・入力し、[確認する］をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認後、確定します。
＜ファイル添付＞
PDFや写真等の画像ファイルを添付してメール配信ができます。添付が可能なファイル拡張子は、「jpg（jpeg）」 「gif」 「png」 「pdf」です。画像ファイルは携帯電話・スマホでの表示に適したサイズに自動で調整されます。ファイルサイズの合計は8MGまでとなります。
「ファイルを選択」から、添付したいファイルを選択します。
ファイル名を修正・確認後、その他の必須項目を設定・入力して送信します。
