配信用のメールを作成します。

① メニューの中から［メール - メール作成］を選択し、メール作成画面で、「宛先」を設定します。

［個別に宛先を選択して送る］の各リンクから、配信対象の条件を絞ることができます。

［メールグループから送る］を利用する場合は、あらかじめグループを作成する必要があります。

② 個別に宛先を選択して送る場合、［保護者を選択する］［職員を選択する ］［保護者と職員を選択する］のいずれかを選択し、宛名選択画面を表示します。

下部にスクロールすると、宛先の一覧が表示されます。

条件検索する場合は、検索条件の画面から条件を指定し、［設定した条件で検索する］をクリックします。

③ 下部に、条件に一致した対象者が一覧表示されます。

一覧から、メール配信対象者を選択します。

選択し終えたら［確定する］をクリックすると、配信先として設定されます。

④ 「送信の方法」から、

・［下書き］を選択すると、下書き保存されます。

・［作成後、すぐに送信］を選択すると、確認画面後にすぐにメール配信ができます。

・［日時を指定して送信］を選択すると、任意の日・時間を指定して予約配信ができます。

その他、必須項目を設定・入力し、[確認する］をクリックすると確認画面が表示されます。

内容を確認後、確定します。

＜「保護者サイト　出欠連絡への表示」項目について＞

施設側が「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目で、関連付けの日付指定をして配信することで、保護者はメール確認メニューから確認する他に、出欠連絡メニュー内の「園より」タブからもメールの確認ができます。

●施設側でのメール配信設定

　（例）学年だよりをメールにて配信

　その際、「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目は「1/25」を関連付けとして指定

●保護者のメールの確認方法（2通り）

・［メール確認］から確認

・［出欠連絡 - 関連付けの指定日 - 園よりタブ］から確認

　※施設側が「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目で、関連付けした日付の「園よりタブ」に、該当メールのリンクが表示される

▼園よりタブからの確認の流れ

＜ファイル添付＞

PDFや写真等の画像ファイルを添付してメール配信ができます。添付が可能なファイル拡張子は、「jpg（jpeg）」「gif」「png」「pdf」です。画像ファイルは携帯電話・スマホでの表示に適したサイズに自動で調整されます。ファイルサイズの合計は8MGまでとなります。

「ファイルを選択」から、添付したいファイルを選択します。
ファイル名を修正・確認後、その他の必須項目を設定・入力して送信します。