配信用のメールを作成します。
① メニューの中から[メール - メール作成]を選択し、メール作成画面で、「宛先」を設定します。
[個別に宛先を選択して送る]の各リンクから、配信対象の条件を絞ることができます。
[メールグループから送る]を利用する場合は、あらかじめグループを作成する必要があります。
② 個別に宛先を選択して送る場合、[保護者を選択する][職員を選択する ][保護者と職員を選択する]のいずれかを選択し、宛名選択画面を表示します。
下部にスクロールすると、宛先の一覧が表示されます。
条件検索する場合は、検索条件の画面から条件を指定し、[設定した条件で検索する]をクリックします。
③ 下部に、条件に一致した対象者が一覧表示されます。
一覧から、メール配信対象者を選択します。
選択し終えたら[確定する]をクリックすると、配信先として設定されます。
④ 「送信の方法」から、
・[下書き]を選択すると、下書き保存されます。
・[作成後、すぐに送信]を選択すると、確認画面後にすぐにメール配信ができます。
・[日時を指定して送信]を選択すると、任意の日・時間を指定して予約配信ができます。
その他、必須項目を設定・入力し、[確認する]をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認後、確定します。
<「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目について>
施設側が「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目で、関連付けの日付指定をして配信することで、保護者はメール確認メニューから確認する他に、出欠連絡メニュー内の「園より」タブからもメールの確認ができます。
●施設側でのメール配信設定
(例)学年だよりをメールにて配信
その際、「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目は「1/25」を関連付けとして指定
●保護者のメールの確認方法(2通り)
・[メール確認]から確認
・[出欠連絡 - 関連付けの指定日 - 園よりタブ]から確認
※施設側が「保護者サイト 出欠連絡への表示」項目で、関連付けした日付の「園よりタブ」に、該当メールのリンクが表示される
▼園よりタブからの確認の流れ
<ファイル添付>
PDFや写真等の画像ファイルを添付してメール配信ができます。添付が可能なファイル拡張子は、「jpg(jpeg)」「gif」「png」「pdf」です。画像ファイルは携帯電話・スマホでの表示に適したサイズに自動で調整されます。ファイルサイズの合計は8MGまでとなります。
「ファイルを選択」から、添付したいファイルを選択します。
ファイル名を修正・確認後、その他の必須項目を設定・入力して送信します。