① 画面右上の[設定]から[預かり保育の設定]を選択し、設定画面を表示します。
② 預かり・延長保育の受付時刻や連絡受付の「自動返信メール」、手動で送信できる「確認メール」などを設定できます。
通知先に職員のメールアドレスを登録することで、同時に職員にもメールを転送できます。
各種設定をし終えたら、[登録する]をクリックして確定します。
<連絡受付・確認メールの動き>
連絡受付・確認メールの動きは下記のとおりです。各メール機能を利用しない設定も可能です。施設の運用に合わせて、ご利用ください。
●保護者
①保護者携帯サイトから予約内容を登録。(または園が代行登録)
②自動受付完了メールが届く。
※「保護者からの自動受付完了メール」を[送信する]設定が必要です。
●園
③予約内容を確認し、確認メールを送信。
※「保護者への確認メール」を[使用する]設定が必要です。
●保護者
④確認メールが届く。
⑤予約日が近づくと、直前確認メールが届く。
※「直前確認メール」を[使用する]設定が必要です。
<保護者からの自動受付完了メール>
「送信する」に設定すると、保護者が預かり・延長保育を連絡した時に、保護者宛てに自動的に受付完了メールを送信します。
<施設からの自動受付完了メール>
「送信する」に設定すると、保護者に代わり管理側(園)が預かり・延長保育を登録した時に、保護者宛てに自動的に完了メールを送信します。
※メール件名に「(自動送信) 」と表示されます。
管理側(園)の預かり・延長保育の登録は[預かり保育 – 預かり保育登録]から行えます。詳しくは「預かり・延長保育の予約・実績」をご確認ください。
<自動受付完了メールメッセージ>
自動受付完了メールの本文に記載されるメッセージです。
「自動受付完了メールメッセージ」にて、メール本文に表示させる任意のメッセージ内容を設定できます。
※「保護者からの自動受付完了メール」と「施設からの自動受付完了メール」の本文に、同じメッセージ内容が表示されます。
<保護者への確認メール>
「使用する」に設定すると、保護者が連絡した予約内容を管理側(園)が確認したことを通知する確認メールを送信できます。
※メール件名に「(成立) 」と表示されます。
確認メールは、[預かり保育 – 預かり保育一覧]から、該当の予約情報の右側にある[メニュー – 確認メール送信]をクリックすると送信できます。
※確認メールを「使用しない」に設定すると、[確認メール送信]のボタンは非表示になります。
<確認メールメッセージ>
保護者宛ての確認メールの本文に記載されるメッセージです。
「確認メールメッセージ」にて、メール本文に表示させる任意のメッセージ内容を設定できます。
<直前確認メール>
「使用する」に設定すると、預かり・延長保育の予約日が近づいたら、保護者宛てに予約内容の確認メールを送信できます。
※メール件名に「預かり保育の予約があります」と表示されます。