AIサポート機能をご利用いただくには、「AIサポートにおける情報の取扱規約」への同意が必要です。
規約への同意は施設単位で一度行えば、その後は再度の同意は不要です。
あわせて、AI利用設定画面にてメール機能のAIサポートを「使用する」に設定してください。
事前に同意および設定を行ったうえでご利用ください。
①メニューの中から［メール - メール作成］を選択します。
メール作成画面の「メール件名」・「メール本文」に、伝えたい内容を入力します。
②「英語で翻訳」にチェックを入れ、翻訳したい言語を選択します。
選択肢にない言語については［その他］を選択後、入力ボックスに言語名を入力します。
③「実行」をクリックします。
「実行」を押すたびに別の文章が表示されます。イメージに近い文章になるまで、繰り返しお試しいただけます。
④グレーの枠内に、AIが翻訳したメール件名案とメール本文案が表示されます。
※画面幅によって、グレーの枠の位置は異なります。
「件名・本文に挿入」や「件名・本文を置換」をクリックして、挿入（追記）や置換ができます。
必要に応じて、適宜修正をします。
※園の確認用として翻訳前の日本語を残したい場合は、挿入（追記）をおすすめします。
※翻訳機能はAIを利用しているため、文章のニュアンスの違いなどが発生する可能性があります。また、一部の言語では日本語と認識されてしまう可能性がございます。
案として表示された内容を確認の上、適宜修正をしてご利用ください。
