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帳票作成時の機能

テンプレート作成や、帳票作成の画面での書式設定やボタンについて。

<横幅または縦幅の調整>

調整したい境界線にマウスカーソルを合わせ、矢印の形が変わったら、左右(横幅調整)または上下(縦幅調整)へドラッグして幅を調整します。

<行の挿入・削除>

行番号または列番号をクリックし、[▼]をクリックします。

表示されたメニューから、[上に挿入][下に挿入][削除]などを選択します。

※1ページあたり 100行 × 100列 まで追加できます。

<その他、書式変更機能>

フォント(文字)サイズの変更や色変更、セルの結合や文字の位置調整などは、上部のツールバーを使って行えます。

<ページの追加・削除>

ページを追加する場合は、上部の「ページ追加」をクリックします。

新しいページが追加され、追加したページの編集画面が表示されます。

ページの移動や削除をする場合は、ページ名の「▼」をクリックします。

表示されたメニューから、[〇〇に移動][このページを削除]など、行いたい操作を選択します。

<印刷>

「印刷」をクリックするとプレビュー画面が表示されます。

「印刷する」をクリックし、印刷します。

(ブラウザの印刷機能が立ち上がります)

用紙に収まらない場合は、レイアウトの縦横を変更したり、印刷倍率を調整します。

<Excel出力>

Excelファイルとしてダウンロードしたい場合は、「Excel出力」をクリックしてダウンロードができます。

<差込設定(テンプレート作成画面のみ)>

クラス名や施設名など、帳票作成時に自動で表示したい情報を設定できます。

差し込みたいセルを選択し、[差込対象を選択]から項目を選択します。

続いて、「●●に差し込み設定」をクリックすると、差し込み用のコードが挿入されます。

※●●は、セルの位置番号

[帳票一覧]からこのテンプレートを使って帳票を新規作成すると、設定した内容が自動で差し込まれます。

<差込確認(帳票の記録画面のみ)>

テンプレート作成時に出欠数の自動差し込みを設定しておくと、[帳票一覧]から帳票を新規作成した際に、出欠数が自動で入力されます。

帳票の保存後に出欠数が変わった場合は、[差込確認]ボタンを押すことで、最新の出欠数に更新できます。

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