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兄弟姉妹の設定(兄・姉が過去年度に在園しており、新入園児のデータを別世帯として追加してしまった場合)
兄弟姉妹の設定(兄・姉が過去年度に在園しており、新入園児のデータを別世帯として追加してしまった場合)

ここでは、現在の年度(今年度)の新入園児に兄・姉の園児が過去年度に在園していた場合の設定(紐づけ)方法をご紹介します。設定をしておくと同じ世帯としてまとめられ、管理しやすくなります。

7か月以上前に更新

① 現在の年度(今年度)の新入園児の名簿から、兄弟姉妹の設定有無を確認します。
メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択し、対象の園児(弟・妹の園児)を選択します。
※弟・妹の園児の検索は、クラスを絞り込んだり、名前で検索するとよいでしょう。

② 利用者情報画面の「園児情報」の左のリストに兄・姉の園児が表示されているかを確認します。

本人しか表示されていなければ、以降の手順で設定(紐づけ)を行います。

<兄弟姉妹の紐づけの流れ>

③ 画面左上での「年度管理」から、兄・姉の園児が在園していた年度に切り替えます。

※年度が分からない場合は、利用者情報画面の[園児情報 - 年度情報]から確認できます。
※年度を切り替えることで過去や未来の登録してある年度情報を閲覧・修正できます。

④ メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択し、対象の園児(兄・姉の園児)を選択します。

⑤ 利用者情報の「園児情報」タブ内にある「年度情報」を開き、[年度情報を作成]をクリックします。

鉛筆ボタンをクリックするとリストが表示されるので、他の兄弟姉妹のいる年度(現在の年度)を選択し、[登録して閉じる]をクリックして確定します。

⑥ 画面左上での「年度管理」から、他の兄弟姉妹のいる年度(現在の年度)に切り替えます。

⑦ メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択します。
「表示項目」のプルダウンリストより「兄弟姉妹」を選択し、重複世帯の「姓」を検索して表示します。

⑧兄弟姉妹として登録したい対象園児にチェックを入れます。
上部に表示されるメニューから[兄弟姉妹の設定]をクリックします。

※3名以上選択することはできません。

⑨兄弟姉妹の設定画面が表示されます。

まとめたい方の園児を選択し、[兄弟姉妹として登録する]をクリックします。
確認画面にて問題なければ、[OK]をクリックして確定します。

※特別な理由がない限りは、メールアドレス登録がある世帯の方をメインにして、紐づけをしましょう。

⑩園児一覧の「兄弟姉妹1氏名」項目に、それぞれの兄弟姉妹名が追加されたことが確認できます。

また、利用者情報画面の「園児情報」の左のリストに兄弟姉妹が追加されたことが確認できます。

⑪園児一覧で兄・姉の園児を選択し、利用者情報を表示します。
「園児情報」の左のリストで兄・姉の園児を選択します。

⑫「年度情報」を開き、今年度の年度情報をゴミ箱のアイコンから削除します。
[登録して閉じる]をクリックして確定します。

※兄・姉の園児は過去年度に在園していたため、今年度の名簿に表示されないようにします。

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