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【年度更新】5-1卒園児の退園処理
【年度更新】5-1卒園児の退園処理

卒園児は年度更新(新年度への名簿移行)をする必要はありません。 「卒退園日」を登録することで退園処理となります。

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卒退園日は、要録に反映されます。
卒園児の利用者情報は削除しないでください。削除すると登録した要録や在園情報がすべて削除され、復元することができませんので、ご注意ください。

卒園児の退園処理については、以下の方法があります。
・一括編集
・個別に登録
※操作については下記をご確認ください。

<一括編集をする場合>

① メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択し、検索の「学年」のプルダウンリストより5歳児を選択します。
[検索]をクリックして絞り込みます。

② 5歳児の一覧が表示されます。卒園児にチェックを入れます。
※全件選択の場合は、先頭行にあるチェックボックスをクリックします。

③ 上部に表示されるメニューから[一括編集]をクリックします。

④ 「年度」が卒園する年度であることを確認します。
対象項目のプルダウンリストから「卒退園日」を選択します。
カレンダーから、任意の卒園日・保育修了日を設定します。
[一括して編集する]をクリックして、卒退園日を一括登録します。

⑤ 利用者情報内の「卒退園日」に、一括登録した卒園日が登録されたことが確認できます。
また、「表示項目」のプルダウンリストより「入卒園」を選択すると、「卒退園日」の列にて卒園日が登録されたことが確認できます。

▼利用者情報の画面

▼園児一覧の画面

<個別に登録する場合>

① メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択し、検索の「学年」のプルダウンリストより5歳児を選択します。[検索]をクリックして絞り込みます。

② 該当の卒園児を選択し、利用者情報画面を開きます。

③ 「園児情報」のタブに切り替え、「学籍情報」を開きます。
「卒退園日」のカレンダーから、任意の卒園日・保育修了日を設定します。
[登録する]または[登録して閉じる]をクリックして確定します。

<入園日・卒退園日の登録状況の確認>

メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択し、「表示項目」のプルダウンリストより「入卒園」を選択をします。

「卒退園日」の欄から登録内容を確認できます。

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