① メニューの中から[名簿管理 – 請求データ出力]を選択し、出力画面を表示します。
② 請求年月日を選択します。
一覧には、該当年度に在籍する園児が表示されます。
※退園児がいる場合、登録してある保育料や諸費用の登録金額の見直しをしてください。
※在籍がなくても該当年月に保育料・諸費用の登録や、主食・副食・預かり保育・用品注文のいずれかの実績登録がある場合にも、該当の園児名が一覧に表示されます。
<「在籍なし」と表示される場合>
現在の年度は在籍しておらず、前年度に請求金額が発生している場合、一覧に園児名が表示されます。
例えば、請求年月日を「請求年月:2021年04月 実績集計:2021年03月」にした場合に「在籍なし」と表示される園児は、以下を指します。
・2021年には在籍していない(卒園または途中退園)
かつ
・2021年03月に請求が必要な項目がある
③ [並べ替え]で一覧表示を並べ替えたり、[詳細検索]から学年・クラス・地区などを抽出できます。
※「未就園児を含む」や「退園児を含む」のチェック有無をご確認ください。
④ 続いて、請求対象となる園児名にチェックを入れ、[請求データ出力]より、出力したいデータを選択します。
※全銀データ出力の際には、兄弟姉妹がいる場合は対象者全員にチェック入れて、まとめて出力しましょう。
園児毎に出力を行うと、出力回数分の金額が口座引き落としされてしまうため注意しましょう。
⑤ 請求データ出力画面が表示されます。左側の一覧より、出力内容を選択します。
出力項目オプション等、出力したい情報の設定し、各ファイルのダウンロードをしましょう。