①メニューの中から[名簿管理 – 請求データ出力専用 園児一覧]を選択し、データ出力をしたい該当園児にチェックを入れます。[請求データ出力]より、「全銀データ」を選択します。
※兄弟姉妹がいる場合、全銀データ出力の際には「請求データ出力専用 園児一覧」にて、兄弟姉妹全員にチェック入れて、まとめて出力しましょう。(同じ口座から引き落とされるため)
園児毎に出力を行うと、出力回数分の金額が口座引き落としされてしまうため注意しましょう。
(例)兄:Aさん/弟:Bさん の世帯
<正しい操作>
園児一覧画面にて、AさんとBさんにチェックを入れてまとめてデータ出力(出力は1回)
→1つの世帯としてデータがまとめられ、口座引き落としも1回となります。
<誤った操作>
Aさんにチェックを入れて出力し、Bさんにチェックを入れて出力。(出力は計2回)
→2つのデータを銀行に提示した場合、2世帯分として認識され、引き落とし手数料が2回分となります。
② 請求データ出力画面が表示されます。
全銀データの出力項目オプション等、出力したい情報の設定し、各ファイルのダウンロードをします。※「貴園口座番号」は、設定画面で登録した口座を選択できます。
※0円の行は出力されません。
③ダウンロードしたファイルは、金融機関に提出します。
<保護者の口座情報の登録>
全銀データ出力をする場合は、保護者の口座情報が必要です。
口座情報は、利用者情報より登録できます。