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預かり・延長保育の実績の登録(個別)
預かり・延長保育の実績の登録(個別)

利用時間の実績(何時から何時まで在園したか)を個別で登録できます。

一週間前以上前にアップデートされました

① メニューの中から[預かり保育 - 預かり保育一覧]を選択します。
検索条件の画面から、条件を設定して[検索する]をクリックします。

② 検索条件に一致した対象者が一覧表示されます。

※予定・実績の表示を切り替える「予/実/予実」から[予実]をクリックして画面を切り替えると、予定と実績の時間を同時に確認できます。
※登降園アプリと打刻連動を設定している施設様は、[予実]が最初から表示されます。
※打刻がされていれば、「予/実/予実」の列に「実 ●●:●●~●●:●●」と表示されます。

③ 対象園児の[メニュー – 詳細]から、実績開始・終了時刻を入力し [更新する]をクリックして確定します。
※必要があれば給食・おやつ等の項目も登録します。

④ 実績が登録されると、「予/実/予実」項目に、青い「実」のマークと実績の時間が表示されます。

<実績時間の登録漏れチェック>
預かり・延長保育の実績時間において、開始時間または終了時間の片方が登録漏れ(未入力)の場合、正しい料金計算がされません。片方の実績時間が登録されている場合は、必ずもう片方の実績時間も登録されている状態にしてください。

<片方が登録漏れのケース>

・開始時間が登録されており、終了時間には「退室」マークが表示されている。
・終了時間が登録されており、開始時間には「入室」マークが表示されている。

チェック方法と修正方法

① メニューの中から[預かり保育- 預かり保育一覧]を選択します。
検索条件の「実績記録」から、「開始・終了の片方が未入力」にチェックを入れて[検索する]をクリックします。

② 検索条件に一致した対象者が一覧表示されます。
 「予/実/予実」から[実]または[予実]をクリックして画面を切り替えます。
預かり・延長保育の実績において、開始時間または終了時間のいずれかが未入力の結果が確認できます。
※実績時間が登録されていないと「入室」・「退室」のマークが表示されます。

③ 対象園児の[メニュー – 詳細]から、実績開始・終了時刻を入力し [更新する]をクリックして確定します。
※必要があれば給食・おやつ等の項目も登録します。

<預かり・延長保育パターンの変更>
予約・実績登録されたパターンを、あとから変更をしたい場合、 [メニュー – 詳細]から変更ができます。

料金計算は、変更後のパターンに適応されます。

チェック方法と修正方法

① メニューの中から[預かり保育 - 預かり保育一覧]を選択します。

検索条件の画面から、条件を設定して[検索する]をクリックします。

② 検索条件に一致した対象者が一覧表示されます。

対象園児の[メニュー – 詳細]をクリックします。

③ 「預かり保育パターン」の選択肢の中から、変更後のパターンを選択し、[更新する] をクリックして確定します。

※ 預かり保育パターンを変更しても、パターン外の項目(「予定 開始・終了時間」、「実績 開始・終了時間」、「給食」、「おやつ」など)の入力・選択状態は自動で変更されません。

必要であれば、適宜修正をお願いします。

④ 預かり保育一覧で、パターンが変更されたことが確認できます。

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