年度情報の削除

【質問】

次年度在籍しない園児・職員の情報を誤って年度更新してしまった場合や、年度更新後に次年度は在籍しないことが分かった場合はどうしたらよいか？

【回答】

過去年度の在籍記録をそのまま残す場合は、年度情報のみ削除を行ってください。
利用者情報・職員情報全てを削除すると、これまでに登録した情報がすべて削除され、復元することができませんので、ご注意ください。

▼利用者情報（保護者・園児情報）

▼職員情報

＜園児の年度情報の削除＞

①メニューの中から［名簿管理 – 園児一覧］を選択します。
該当の園児を選択し、利用者情報画面を開きます。

②「園児情報」のタブに切り替え、「年度情報」を開きます。
在籍しない年度情報を確認し、「年度情報を削除」をクリックします。
［登録する］または［登録して閉じる］をクリックして確定します。

＜職員の年度情報の削除＞

①メニューの中から［名簿管理 – 職員一覧］を選択します。
該当の職員を選択し、職員情報画面を開きます。

②「年度管理」のタブに切り替えます。
在籍しない年度情報を確認し、右側のごみ箱マークをクリックして年度情報を削除します。
［登録する］または［登録して閉じる］をクリックして確定します。