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【年度更新FAQ 】次年度になったら、保護者・職員のメールアドレス登録が必要になる?
【年度更新FAQ 】次年度になったら、保護者・職員のメールアドレス登録が必要になる?

年度切り替わり時期のよくある質問です。

一週間前以上前にアップデートされました

新規の新入園児保護者、新規の採用職員のメールアドレス登録のみ行ってください。
在園児の保護者・在籍中の職員は、再登録の必要はありません。
年度更新をした後、メールアドレスの登録状況を確認してください。
メールアドレスが未登録の状態の場合は、メールアドレス登録が必要です。

<メールアドレス登録状況の確認>

① 管理年度を、登録したい年度(新年度)に変更します。

② メニューの中から[名簿管理- 保護者一覧]を選択し、表示項目を[登録状況]に変更します。
登録状況が「3.登録完了」以外のステータスの場合は、最後の登録までできていない状態です。
「メールアドレス登録用紙」を配布して、登録を行っていただくよう保護者にご連絡ください。

※職員メールアドレス登録の場合も同様です。
メニューの中から[名簿管理- 職員一覧]を選択し、表示項目を[アカウント]に変更して登録状況を確認してください。 

<過去にメールアドレス登録を行っている場合>

過去にメールアドレス登録を行っており、同じメールアドレスで登録しようとすると、「登録エラー」というメッセージが届きます。
その場合は、すでにメールアドレスの登録が完了しているため、再登録は不要です。
※在園児の弟妹が新入園児として入園する時、すでに卒園している園児の弟妹が新入園児として入園する時に起こりやすいお問い合わせです。

▼保護者・職員へ通知されるメール

他のメールアドレスで登録する場合は、メールアドレス入力欄に入力後、[メールアドレスを登録する]を選択して登録操作を進めます。

メールアドレス送信画面

現在登録してあるメールアドレスを確認する場合の詳細の操作方法については、下記よりご確認ください。

こちらの回答で解決しましたか?