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【よくある質問】年度情報のみ削除したい場合(園児・職員)
【よくある質問】年度情報のみ削除したい場合(園児・職員)

今まで登録された全ての情報ではなく、年度情報のみを削除したい場合は、利用者情報画面の「年度情報」メニューにて削除してください。該当年度の情報のみ削除され、その他の情報は残ります。

一週間前以上前にアップデートされました

利用者情報を削除すると、今まで登録された全ての情報(保護者情報/園児情報/出欠連絡履歴/打刻情報/預かり・延長保育利用履歴/要録など)が削除されます。

年度情報の削除は、該当年度の情報(出欠連絡履歴/打刻情報/預かり・延長保育利用履歴など)が削除され、その他の年度情報や基本情報(保護者情報/園児情報等)は残ります。

<年度情報の削除を行うケース>
・誤って年度更新をしてしまった場合
(該当年度は在籍しないが、過去年度の情報は残したい)
・兄弟姉妹の紐づけ設定のために仮の年度を作成したが、作業完了のため不要になった場合

など

利用者情報の扱いについては、下記よりご確認ください。


園児の年度情報の削除

① メニューの中から[名簿管理 – 園児一覧]を選択します。該当の園児を選択し、利用者情報画面を開きます。

② 「園児情報」のタブに切り替え、「年度情報」を開きます。
在籍しない年度情報を確認し、右側のごみ箱マークをクリックして年度情報を削除します。
[登録する]または[登録して閉じる]をクリックして確定します。

職員の年度情報の削除

① メニューの中から[名簿管理– 職員一覧]を選択します。該当の職員を選択し、職員情報画面を開きます。

② 「年度管理」のタブに切り替えます。
在籍しない年度情報を確認し、右側のごみ箱マークをクリックして年度情報を削除します。
[登録する]または[登録して閉じる]をクリックして確定します。

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