<利用者情報を削除するケース>
・保護者や園児情報が重複してしまった
・入園予定として登録していたが、入園取消になったため情報を削除
※メールアドレス登録(完了の状態)/出欠連絡履歴/打刻情報/預かり・延長保育利用履歴/要録などの情報が登録されている場合は、データが全て削除されてしまうためご注意ください。
利用者情報の扱いについては、下記よりご確認ください。
兄弟姉妹の情報を別世帯として登録してしまった場合は、兄弟姉妹の紐づけをしてください。
詳細の操作方法については、下記よりご確認ください。
今まで登録された全ての情報ではなく、年度情報のみを削除したい場合は、下記より操作方法をご確認ください。
削除前のデータチェックをする前に、確認しやすいように園児名の片方に「重複」などの文字を入力しておくとよいでしょう。
削除前の確認(打刻状況)
① メニューの中から[名簿管理– 園児一覧]を選択します。
該当園児の名前等で検索・抽出し、重複している園児情報を確認します。
② 該当園児名にチェックを入れ、[名簿印刷]をクリックします。
③ リストから「出欠状況チェックリスト」を選択します。
出力期間を設定し、[名簿を作成]をクリックして出力します。
④ 片方のみに打刻等の情報が登録されていることを確認します。
情報登録のある園児情報は、削除しないように注意しましょう。
削除前の確認(預かり・延長保育の利用状況)
① メニューの中から[預かり保育 – 預かり保育一覧]を選択します。
在籍していた期間・該当園児の名前等で検索・抽出し、預かり・延長保育の履歴を確認します。
② 条件に一致した対象者が一覧表示されます。
[印刷・ダウンロード]から[預かり保育一覧CSV(全件)をダウンロード]を選択します。
③ 預かり・延長保育の利用一覧を、CSV形式のファイルでダウンロードできます。
片方の園児のみに情報が登録されていることを確認します。
情報登録のある園児情報は、削除しないように注意しましょう。
削除前の確認(要録の登録状況)
① メニューの中から[名簿印刷 –園児一覧]を選択します。
該当園児の名前等で検索・抽出し、園児一覧画面の「表示項目」のプルダウンリストより「要録パターン」を選択します。
過去に要録編集画面を開いたことがある場合、「要録パターン」の列に要録名が表示されます。
② 登録されている要録内容を確認する場合は、確認したい該当園児名にチェックを入れ、上部に表示されるメニューの中から[要録・学籍作成 – 要録・学籍作成]を選択すると、要録編集画面を表示できます。
削除前の確認(用品注文状況)
① メニューの中から[用品 –注文情報一覧]を選択します。
在籍していた期間・該当園児の名前等で検索・抽出し、用品注文の履歴を確認します。
② 条件に一致した対象者が一覧表示されます。対象園児にチェックを入れます。
[ダウンロードする]から[注文情報CSVファイルをダウンロードする]を選択します。
③ 注文情報一覧を、CSV形式のファイルでダウンロードできます。
片方の園児のみに情報が登録されていることを確認します。
情報登録のある園児情報は、削除しないように注意しましょう。
利用者情報の削除
① メニューの中から[名簿管理– 保護者一覧]を選択します。
② 園児一覧画面の「表示項目」のプルダウンリストより「登録状況」を選択をします。
③ 同世帯の情報があることを確認します。
削除する世帯にチェックを入れ、上部に表示されるメニューから[削除]をクリックします。
※「登録状況」が「3:登録完了」のステータスの場合は、保護者のメールアドレス登録が完了しているため、削除しないようご注意ください。
④ 注意事項を確認のうえ、削除する場合は[OK]をクリックして削除確定をします。