① まずは、インポート・エクスポート用のCSVファイルに表示される項目を設定します。
画面右上の[設定]から[インポート・エクスポート項目の設定]を選択し、設定画面を表示します。
② 「編集する対象」が「利用者」になっていることを確認します。
インポートしたい項目を右側のリストから選択し、[追加]をクリックして対象項目に含めます。
インポートに不要な項目は左側のリストから選択し、[削除]をクリックして対象項目から除外します。
項目の調整ができたら[登録する]をクリックして確定します。
③ メニューの中から[名簿管理 – 園児一覧]または[名簿管理 – 保護者一覧]を選択し、対象園児にチェックを入れます。全園児分の名簿を作成する場合、項目行のチェックボックスを選択します。
[エクスポート(選択項目)]をクリックします。
④ CSV形式のファイルでダウンロードできます。
※保護者一覧から出力(エクスポート)をしても、CSVデータは園児毎のデータとなります。
※データを加工する場合は、Excel形式で保存し直してご利用ください。CSV形式のままですと、書式等を設定した場合に保存されないためご注意ください。
<園児・保護者情報の登録(インポート)>
出力(エクスポート)したCSVファイルを修正し、登録(インポート)することもできます。