管理年度を切り替えることで、卒園処理済みの卒園児にメールを送ることができます。
※メール配信を目的とした、卒園児の年度更新は不要です。
※在籍していた年度に切り替えをしないと、宛先に該当保護者名・園児名が表示されないため、ご注意ください。
① 管理年度を卒園児が在籍していた年度に切り替えます。
※(例)2024年度になってから、2023年度の5歳児(卒園児)の保護者宛てに配信する場合、管理年度を「2023年度」に切り替えます。
② 切り替えた年度で、メール作成をして配信します。
年度切り替わり時期のよくある質問です。