卒退園児の3月の「主食」 「副食」 「預かり保育」 「用品注文」の利用実績がある場合は、新年度の4月（または5月）の請求対象となるため、請求データ出力専用の園児一覧に名前が表示されます。

卒退園児は、新年度は在籍していないため、画面上では学年とクラスは「在籍なし」と表示されます。

3月に利用実績のない卒退園児は、画面上には表示されません。

▼（例）2025年3月に「主食」 「副食」 「預かり保育」 「用品注文」を利用した場合

（実績の集計範囲は「前月」で設定）

「請求年月：2025年04月　実績集計：2025年03月」の画面

＜卒退園児と新年度の在園児の請求データを一緒に出力＞

在園児分と一緒に請求をする場合は、卒退園児（ 「在籍なし」の園児）も含めて請求操作をしましょう。

① 管理年度を、新年度に変更します。

② メニューの中から［名簿管理 - 請求データ出力専用　園児一覧］を選択します。

卒退園児含め、データ出力をしたい該当園児にチェックを入れます。

③ ［請求データ出力］より、「全銀データ」や「請求データEXCEL」を選択します。

④ 請求データ出力画面が表示されます。

出力内容を編集・選択し、請求データファイルを出力しましょう。

※年度情報が無い・退園など在籍していない園児の請求データが含まれる時は、データ出力の際に確認メッセージが表示されます。

確認後、問題がなければ［OK］をクリックして請求データファイルを出力しましょう。

＜卒退園児は含めず、在園児の請求データのみ出力＞

卒退園児の3月利用分は含めず、新年度の在園児請求データのみ出力する場合は、一覧に在園児のみ表示されるよう絞り込みをしてから、データ出力をします。

① ［詳細検索］をクリックして検索画面を表示します。

② 在園児の学年にチェックを入れ、［指定した条件で検索］をクリックします。

③ 選択した学年の在園児が一覧に表示されます。

データ出力をしたい該当園児にチェックを入れ、請求データファイルを出力しましょう。