新型コロナウイルス感染症に罹患された方々、そして関係者の皆様に対し、心よりお見舞い申し上げます。

国の緊急事態宣言や県からの要請を受け、預かり・延長保育の料金変更や、保護者との連絡のやり取りをより積極的に行いたい、という施設様からのお問い合わせを多くいただいております。

パステルAppsで運用可能な対応方法につきまして、下記にご案内させていただきますので、ご参考ください。

＜預かり・延長保育の料金変更をしたい場合＞

１．新たに預かり・延長保育のパターンを作成する

料金変更をする場合は、新しい預かり・延長保育パターンを作成してください。

※既存パターンの料金を変更すると、過去の実績料金も変更されてしまいますので、ご注意ください。

既存パターンを元に作成する場合は、コピーしてご利用ください。

① ［預かり保育 - 預かり保育パターン一覧］より、既存パターンをコピーする（［メニュー - コピーして作成］から行えます）

② 分かりやすいパターン設定名称に変更し、保存する

２．特定の園児のみ利用できるよう設定している場合（対象者設定）

特定の園児のみに利用を制限している場合は、新たに作成したパターンにも対象者設定を行ってください。

３．保護者側で予約していただく場合の設定（スケジュール設定）

保護者に預かり・延長保育予約していただく運用をしている場合は、新たに作成したパターンをスケジュール（カレンダー）に登録してください。

４．既存パターンで予約や実績登録がある場合

すでに普段利用している既存パターンで予約や実績登録がある場合は、施設側で登録取り消しを行い、新たに作成したパターンで予約・実績の登録し直しをしてください。

① ［預かり保育- 預かり保育一覧］より、既存パターンの予約・実績日を絞り込む

② 取り消したい対象日時・園児の名前の横にチェックを入れる

③ ［登録・取消 - 選択した連絡を取消］をクリックし、取り消す

④ ［預かり保育 - 預かり保育登録］より、取り消した日・園児の、予約・実績登録をする

▼②～③の取り消し操作

＜園児の検温管理をしたい場合＞

保護者や施設で、園児の検温結果を記録できます。

＜保護者との連絡やり取り（自由入力）をしたい場合＞

パステルAppsには連絡帳機能はありませんが、出欠連絡の「連絡事項」の項目にて保護者との連絡のやり取りを行うことができます。（自由入力欄）

１．連絡のやり取りができるよう、管理画面設定をする

① ［設定 - 保護者の機能公開設定］にて、「欠席・遅刻の連絡」が「公開」になっていることを確認

② ［設定 - 出欠連絡の設定］にて、「連絡事項の締切」の締め切り時間を設定する

※「出席」「欠席」等の出欠状況の連絡を必須にしない場合は、「出欠連絡の任意・必須の設定」を「任意入力とする」に設定してください。

２．保護者や施設で「連絡事項」に内容を入力する

保護者は、［出欠連絡］から、日毎に連絡事項に入力できます。

施設は、［出欠連絡 - 出欠状況チェックリスト］にて、連絡事項の内容確認・追記ができます。

※保護者・施設ともに、入力されている内容を書き換えて登録すると、過去の連絡内容が破棄されますのでご注意ください。

お互いの過去の連絡内容を残しながら連絡する場合は、登録された内容を消さずに追記する形で運用してください。

▼保護者画面の「連絡事項」項目

▼施設画面（出欠状況チェックリスト）

▼施設画面（出欠状況チェックリスト）で連絡事項に追記

※保護者に施設からのコメントを見せたい場合

※お互いの過去の内容を残す場合は、登録された内容を消さずに追記する形で運用してください。