① 画面右上の［設定］から［権限設定］を選択し、設定画面を表示します。

② 権限の設定内容を変更したい権限名の［メニュー］をクリックし、設定画面を表示します。

※「管理者」「閲覧者」「編集者」権限名は、システムで自動作成されたものです。

これらは権限の設定内容を変更できないため、変更したい場合は新規で権限作成・設定し、職員に割り当てましょう。

③ 「要録・学籍（全園児）」「要録・学籍（現在担当しているクラスの園児）」「要録・学籍（過去担当していたクラスの園児）」の各権限の設定内容を選択し、画面下部の［登録する］をクリックして確定します。

＜要録の共通エリアと学年エリアについて＞

「要録・学籍（現在担当しているクラスの園児）」、「要録・学籍（過去担当していたクラスの園児）」の要録編集ができるエリアについては、下記設定例をご参照ください。

＜共通エリア＞

利用者情報に登録された園児氏名・保護者氏名・住所・性別等の情報や、施設情報に登録された園の代表者名や園住所の情報、出欠状況（教育日数・出席日数）などを入力する、「共通」項目部分（オレンジの項目内）を指します。

共通エリアの編集・情報の差し込みができるのは、

「要録・学籍（全園児）」

　→「編集可能（すべてのエリア）」

「要録・学籍（現在担当しているクラスの園児）」

　→「編集可能（共通エリア・現在担当学年エリア）」

のいずれかの権限が設定されている職員アカウントのみです。

▼権限設定画面

▼要録編集画面

＜担当年度・担当していた年度のエリア（学年エリア）＞

各学年の「指導の重点等」や「指導上参考となる事項」などを入力する、「学年」項目部分（緑の項目内）を指します。

担当学年エリアの編集ができるのは、

「要録・学籍（全園児）」

　→「編集可能（すべてのエリア）」

「要録・学籍（現在担当しているクラスの園児）」

　→「編集可能（共通エリア・現在担当学年エリア）」

「要録・学籍（過去担当していたクラスの園児）」

　→「編集可能（過去担当学年エリア）」

のいずれかの権限が設定されている職員アカウントのみです。（編集箇所は、各設定内容による）

▼権限設定画面

▼要録編集画面

＜現在担当クラスと過去担当クラスの権限について＞

「要録・学籍（現在担当しているクラスの園児）」、「要録・学籍（過去担当していたクラスの園児）」の要録編集権限設定については、下記設定例をご参照ください。

▼（例）職員Aのこれまでの担当クラス

▼（例）職員Aの権限設定

▼上記の権限設定にした場合の編集可能エリア

※2020年度の「うさぎ」クラスの園児（現在担当しているクラスの園児）については、

　「共通エリア」と2020年度の「学年エリア」を編集できます。

※2019年度に「すずらん」クラスだった園児（過去に担当していたクラスの園児）については、

　2019年度の「学年エリア」を編集できます。

　「共通エリア」は編集できません。