あらかじめ、要録・学籍の例文区分と例文を登録しておくことで、要録・学籍の作成の際の入力が簡単になります。ここでは例文設定をします。

① 画面右上の［設定］から［例文の設定］を選択し、設定画面を表示します。

② 「編集する例文区分」から、「例文区分の設定」で作成した区分名を選択します。

③ ［例文を追加する］をクリックし、下部に表示される空欄に要録・学籍作成で利用する例文内容を入力します。
例文の入力や表示順位を調整し終えたら、［内容を保存する］をクリックして確定します。

※「並び順」の矢印ボタンより、例文名の表示順番を変更できます。

例文を削除する場合は、「削除」列にチェックを入れ、［選択した項目を削除する］をクリックします。

要録作成の際、編集画面にて②と④で設定した例文区分の項目名・例文内容が選択肢として表示されます。

「項目名」・「例文内容」から要録内に差し込みたい内容をクリックして選択すると、「自由入力」の枠内に内容が表示されます。

適宜修正を行い、［設定］をクリックして確定すると、内容が反映されます。

▼要録編集画面