要録・学籍の例文の設定

あらかじめ、要録・学籍の例文区分と例文を登録しておくことで、要録・学籍の作成の際の入力が簡単になります。ここでは例文設定をします。

① 画面右上の［設定］から［例文の設定］を選択し、設定画面を表示します。

② 「編集する例文区分」から、「例文区分の設定」で作成した区分名を選択します。

③ ［例文を追加する］をクリックし、下部に表示される空欄に要録・学籍作成で利用する例文内容を入力します。
例文の入力や表示順位を調整し終えたら、［内容を保存する］をクリックして確定します。

※「並び順」の矢印ボタンより、例文名の表示順番を変更できます。

例文を削除する場合は、「削除」列にチェックを入れ、［選択した項目を削除する］をクリックします。

要録作成の際、あらかじめ設定した例文区分の項目名と例文内容が選択肢として表示されます。

①「例文区分」から、使用したい例文の区分を選択します。

② 表示された例文の中から、使用したい文章の「挿入する」をクリックします。

③「自由入力」欄に例文が挿入されます。必要に応じて文章を修正してください。

④「登録する」をクリックして、内容を保存します。

▼要録編集画面