諸費用を、CSVファイルのテンプレート項目にあわせて作成して一括登録できます。

※個別に登録する方法や、CSVファイルを利用しない一括登録方法もあります。

① まず、インポート用に利用する諸費用コードの登録状況を確認します。

画面右上の［設定］から［諸費用の設定］を選択し、設定画面を表示します。

② インポートをする諸費用項目に「諸費用コード」が設定されているか確認をしましょう。

※諸費用コードは「0（ゼロ）」から始まる数字は入力しないでください。

（例）0001　 →　×

　　　1001　 →　〇

諸費用コードが設定されていない場合、右側の［メニュー ｰ 編集］で諸費用コードを入力し、［登録する］をクリックして確定します。

③ メニューの中から［名簿管理 - 園児一覧］を選択します。

「表示項目」のプルダウンリストより「基本」を選択し、園児番号が入力されていることを確認します。

園児番号が未登録の場合は、登録をしましょう。

④ 「表示項目」のプルダウンリストより「諸費用」を選択し、諸費用を設定したい園児名にチェックを入れます。

上部に表示されるメニューの中から［諸費用エクスポート］をクリックして、データファイルをダウンロードをします。

⑤ ダウンロードしたCSVファイルをExcelで開きます。

※既に諸費用が登録されている場合は、CSVファイル上に情報が表示されます。

1園児につき、1行1項目で金額の設定を行います。

1園児につき複数の諸費用を設定する場合は、行を分けて入力します。

インポートしたい諸費用の諸費用コードを入力後、各月（4月～3月）の列に該当項目の金額を入力し、保存します。

⑥ 園児一覧にて、 「表示項目」が「諸費用」になっていることを確認し、上部に表示されるメニューの中から［諸費用インポート］をクリックします。

⑦ ［ファイルを選択］から、⑤で保存したファイルを選択します。

［データインポート実行］をクリックして取り込みを行います。

⑧ 件数が正しく、エラーがないこと等を確認します。

問題がなければ［登録する］をクリックして、一括登録（インポート）を行います。

⑨ 園児一覧の画面（表示項目は「諸費用」の状態にする）や、利用者情報画面にて、登録内容を確認します。

▼園児一覧の画面

▼利用者情報画面