① 画面左上の「年度管理」から、再入園する園児が在籍していた過去年度に切り替えます。

② メニューの中から［名簿管理 - 園児一覧］を選択します。

③ 園児一覧の［退園児を含む］にチェックを入れ、［園児の氏名を入力］に園児名を入力して園児名を検索します。

検索結果の中から該当の園児名をクリックし、利用者情報を開きます。

④ 過去データと、再入園後のデータを区別するため、既に登録されている園児名に退園児データであることがわかるよう名前の編集をします。

※「（退園）」を追加するなど

（例）パステル　花子（退園）

⑤ ［新規園児］をクリックします。

園児氏名・生年月日等を入力します。

⑥ 「学籍情報」を開きます。

「入園日」のカレンダーから、設定したい日付を選択します。

⑦ 「年度情報」を開き、［年度情報を作成］をクリックします。

新入園児が在籍する年度やクラスを選択し、［登録して閉じる］をクリックして確定します。

⑧ 画面左上の「年度管理」から、再入園する年度に切り替え、指定した園児データが更新されていることを確認します。

＜保護者のメールアドレス登録について＞

過去に保護者がメールアドレスを登録しており、今後も同じメールアドレスを利用する場合は、再登録は不要です。

保護者が今後も同じメールアドレスを利用するかどうか不明な場合は、保護者にメールアドレス登録用紙を渡し、操作いただくようお伝えください。

（過去と同じメールアドレスを登録しようとすると、「既に登録されている」というエラーメッセージが返信される仕様となっています。）