① 画面左上での「年度管理」から、卒園児が在園していた年度に切り替えます。
※年度を切り替えることで過去や未来の登録してある年度情報を閲覧・修正できます。
② メニューの中から[名簿管理 - 園児一覧]を選択します。
③ 園児一覧の[退園児を含む]にチェックを入れ、卒退園児名を検索します。
※利用者情報の中で、途中退園チェックがONになっている場合、園児一覧を開いた直後は卒退園児名が表示されません。
園児一覧の[退園児を含む]にチェックを入れて検索しましょう。
検索結果の中から該当の卒退園児名をクリックし、利用者情報を開きます。
④ 「園児情報」タブ内の、「新規園児」をクリックし、新入園児となる兄弟姉妹の情報を入力します。
⑤ 「年度情報」を開き、[年度情報を作成]をクリックします。
新入園児が在籍する年度を選択し、[登録して閉じる]をクリックして確定します。
※住所や電話番号等が変更になる場合は、修正をして登録してください。
⑥ 画面左上での「年度管理」から、新入園児が在籍する年度を選択し、園児一覧に登録した園児名が表示されることを確認します。
園児名をクリックし、利用者情報を開くと、過去卒退園児の兄弟姉妹として登録されていることが確認できます。
<保護者のメールアドレス登録について>
過去に保護者がメールアドレスを登録しており、今後も同じメールアドレスを利用する場合は、再登録は不要です。
保護者が今後も同じメールアドレスを利用するかどうか不明な場合は、保護者にメールアドレス登録用紙を渡し、操作いただくようお伝えください。
(過去と同じメールアドレスを登録しようとすると、「既に登録されている」というエラーメッセージが返信される仕様となっています。)