年度末となり、パステルAppsにご登録いただいている園児・職員情報等の「年度更新」や、新入園児や新しい職員の情報ご登録を進めてくださっていることかと存じます。
ご対応いただき、誠にありがとうございます。
下記、次年度(2022年度)に向けた準備について、改めてご案内をさせていただきます。
お手数ですがご一読いただきますよう、お願い申し上げます。
各更新・登録作業についてのマニュアルは下記よりご確認ください。
パステルApps画面右上の[ヘルプ]からもマニュアルをご確認いただけます。
■チェック1
「管理年度」の中で、2022年度を選択できるか
※これから年度更新操作をする場合
パステルAppsでは各年度ごとに情報を管理しています。
パステルApps管理画面の左上の[管理年度]に、新年度が表示されるよう年度作成をしてください。
※職員、園児のいずれか1名でも年度更新・登録をしてあれば、次年度が表示されます。
■チェック2
[職員一覧]に、次年度在籍する職員名が表示されているか
※[管理年度]を「2022年度」に切り替えてご確認ください。
[職員一覧]に職員の名前が表示されていれば、年度更新・登録ができています。
一覧に名前が無い場合は、更新・登録をしてください。
■チェック3
[園児一覧]に、次年度在籍する園児名が表示されているか(在園児・新入園児)
※[管理年度]を「2022年度」に切り替えてご確認ください。
[園児一覧]に園児の名前が表示されていれば、年度更新・登録ができています。
一覧に名前が無い場合は、更新・登録をしてください。
■チェック4
園児の認定区分・保育料・食費(主食・副食)・預かり補助等の情報が設定してあるか(在園児・新入園児)
※情報登録をご利用の場合
※[管理年度]を「2022年度」に切り替えて、[園児一覧]にてご確認ください。
※「表示項目」を「保育料」・「食費」・「預かり補助」などに切り替えてご確認ください。
園児の認定区分・保育料等・食費(主食・副食)・預かり補助等の情報は、前年度の情報から自動的に引き継がれません。
年度毎のご登録をしてください。
■チェック5
園児の諸費用の情報が設定してあるか(在園児・新入園児)
※諸費用オプションご契約園様の場合
※[管理年度]を「2022年度」に切り替えて、[園児一覧]にてご確認ください。
※「表示項目」を「諸費用」に切り替えてご確認ください。
園児の諸費用情報は、前年度の情報から自動的に引き継がれません。
年度毎のご登録をしてください。
■チェック6
園児の打刻連動情報が設定してあるか(在園児・新入園児)
※打刻と同時に、預かり・延長保育の予約・実績登録をする機能をご利用の場合
※[管理年度]を「2022年度」に切り替えて、[園児一覧]にてご確認ください。
※「表示項目」を「打刻連動」に切り替えてご確認ください。
園児の打刻連動情報は、前年度の情報から自動的に引き継がれません。
年度毎のご登録をしてください。
■チェック7
園児の預かり・延長保育の対象者が設定してあるか(在園児・新入園児)
※預かり・延長保育の予約を、限定した園児のみ利用できるよう設定してある場合
※[預かり保育パターン一覧]にてご確認ください。
※各パターンの「メニュー」から「対象者を選択」に切り替えてご確認ください。
預かり・延長保育パターンの利用開始日・終了日が、正しい期間で設定されているかご確認ください。
2月~4月はお問い合わせが多くなることが予想され、電話が繋がりにくくなる可能性もございます。
順次お受けいたしますので、ご理解・ご協力の程どうぞよろしくお願いいいたします。