A continuación, te explicamos cómo funciona este proceso:
1. ¿Cuándo se descuentan las comisiones?
Las retenciones se descuentan al momento de realizar el pago de la comisión a Payana. Existen diferentes tipos de retenciones que puedes activar según las condiciones de tu empresa:
ReteICA: Se aplica una retención del 0,966% sobre la comisión de Payana por cada pago. (Para empresas en Bogotá)
ReteFuente: Se aplica una retención del 3,50% sobre la comisión de Payana por cada pago.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 1.2.4.3.1. del Decreto Único Tributario (DUT), los servicios prestados por Payana están relacionados con licenciamiento y derecho de uso de software, y por lo tanto, se aplica una tarifa de retención en la fuente del 3,5% sobre las comisiones generadas.
Si seleccionas ambas retenciones (ReteICA y ReteFuente), se aplicará un total de 4,466% sobre la comisión de Payana (la suma de 0,966% + 3,50%).
2. ¿Cómo se descuentan las retenciones?
Al momento de realizar el pago se descontara del total el valor correspondiente de las retenciones.
Por ejemplo, si tienes una comisión de $3.000 sobre un pago de $100.000, y has activado tanto la ReteICA como la ReteFuente, las retenciones se calcularán de la siguiente manera:
ReteICA: 0,966% x $3.000 = $29
ReteFuente: 3,50% x $3.000 = $105
El total a pagar sería:
$100.000 (pago total) + $3.000 (comisión Payana) - $29 (ReteICA) - $105 (ReteFuente) = $102.866
3. ¿Cómo aparecen las retenciones en la factura?
Al final de cada mes, Payana enviará una factura detallada que incluirá la suma de todas las retenciones aplicadas sobre las comisiones correspondientes. Esta factura reflejará tanto las comisiones netas como las retenciones realizadas durante el mes, para que puedas verificar y realizar los pagos de manera adecuada.
Activación de las Retenciones en Payana
Para activar las retenciones, debes seguir estos pasos dentro de la plataforma de Payana:
Dirígete a la sección "Configuración".
Entra en la opción "Empresa".
Haz clic en "Retenciones sobre las comisiones".
De esta forma, podrás elegir las retenciones que desees aplicar (ReteICA, ReteFuente o ambas) y automatizar el proceso para que se realicen sobre cada pago.