En Payana, nos comprometemos a automatizar y simplificar tus procesos contables para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Por eso, hemos lanzado el Totalizador de Ítems, una funcionalidad innovadora que transforma la manera en que gestionas tus facturas.
¿Qué es el Totalizador de Ítems?
Es una herramienta que, al analizar el valor del IVA en cada documento PDF que subes, agrupa y suma automáticamente los ítems de causación relacionados. Esto elimina la necesidad de realizar cálculos manuales y reduce significativamente el riesgo de errores.
Principales Características:
Sin Digitación Manual: La inteligencia del sistema completa los datos por ti, basándose en el análisis del IVA presente en cada factura.
Aprendizaje Continuo: Cuanto más utilices Payana, más precisa y adaptada será la agrupación de ítems a tus necesidades específicas.
Integración Perfecta: Se adapta a tus procesos existentes, permitiendo una transición fluida y una experiencia de usuario optimizada.
Con el Totalizador de Ítems, en Payana buscamos que tu experiencia contable sea más ágil, precisa y libre de complicaciones. Deja que nuestra tecnología trabaje por ti y dedica tu tiempo a lo que realmente importa: ¡hacer crecer tu negocio!
¿Cómo lo hacemos?
Analizamos el valor del IVA en cada documento y, de forma automática, agrupamos y sumamos los ítems relacionados. Esta inteligencia permite que el sistema reconozca patrones y realice las agrupaciones pertinentes sin intervención manual.
Principales Beneficios:
Ahorro de tiempo: Reduce significativamente los tiempos de conciliación al automatizar el proceso de agrupación y suma de ítems.
Mayor precisión: Evita errores humanos y mantiene la coherencia en tus registros contables.
Eficiencia operativa: Libera a tu equipo de tareas repetitivas, permitiéndoles concentrarse en actividades de mayor valor para el negocio.
Reducción de errores: Minimiza el riesgo de errores humanos en el proceso de causación, asegurando mayor precisión en tus registros contables.
Con el Totalizador de Ítems, en Payana buscamos que tu experiencia contable sea más ágil, precisa y libre de complicaciones.
¿Cómo empiezo a usar esta funcionalidad?
Si ya tienes una suscripción activa de Causación:
No tienes que hacer nada, ya esta activo para todas las cuentas.
La funcionalidad del Totalizador de Ítems ya está disponible en tu cuenta. Después de sincronizar tu cuenta con la DIAN y leer los PDF de tus facturas, el sistema identificará y agrupará automáticamente los ítems según el valor del IVA.
Si aún no tienes una suscripción de causación:
Agenda una reunión de 30 minutos con uno de nuestros asesores para que conozcas de primera mano cómo funciona el totalizador de items y resuelvas cualquier duda.