Sabemos lo complejo que es registrar manualmente cada evento DIAN, ingresando al portal o al ERP para generar el acuse, la recepción y la aceptación una por una, proceso que puede tomar horas por cada factura.
Con los agentes de IA de Payana, eso ya no es necesario. Ahora puedes crear y enviar los tres eventos DIAN (acuse, recepción y aceptación) de forma masiva, con solo unos clicks.
¿Cómo funciona? ⚙️
Sincronización DIAN automática: Payana conecta con la DIAN y actualiza tus facturas electrónicas cada día.
Detección inteligente: El agente de IA identifica cuáles facturas son a crédito y requieren eventos.
Selección masiva: En Payana puedes elegir todas las facturas que quieres procesar de una sola vez.
Generación de eventos: Con unos clics, el agente de IA genera en lote los eventos normativos: acuse de recibo, recepción y aceptación.
Envío automático a la DIAN: Payana envía cada evento de forma directa, sin intervención manual.
Validación y confirmación: Cada registro es verificado y validado por el agente de IA, mostrando la confirmación sin pasos adicionales ni reprocesos.
Beneficios
⏱️ Ahorra horas de trabajo manual
Olvídate de ingresar factura por factura en tu ERP o en el portal de la DIAN.
Con Payana generas los tres eventos DIAN —acuse, recepción y aceptación— de forma masiva, reduciendo en minutos lo que antes tomaba horas.
🛡️ Cumple con la DIAN sin errores ni sanciones
El agente de IA identifica las facturas a crédito y te permite generar en lote los eventos de recepción (acuse, recepción, aceptación y reclamo) con total precisión.
📊 Mantén trazabilidad y control total
Consulta en un solo lugar el estado de tus facturas: cuáles ya tienen los tres eventos y cuáles están pendientes.
¿Por qué es importante?
Para que una factura a crédito sea válida ante la DIAN y pueda usarse como gasto deducible, deben registrarse tres pasos obligatorios: acuse de recibo, recepción y aceptación.
Estos pasos confirman oficialmente que la empresa recibió y aceptó la transacción. Si no se registran, la factura puede ser rechazada y generar sanciones o inconsistencias fiscales. Cumplir con estos eventos evita riesgos y asegura un mejor control contable.
¿Cómo hacerlo?📝
Habilita a BYTHEWAVE SAS* como tu proveedor tecnológico en el portal de la DIAN. Este proceso se realiza una sola vez y permite que Payana emita tus eventos DIAN correctamente.
Ingresa al módulo de Documentos en Payana.
Dentro de documentos selecciona la pestaña "Eventos DIAN" donde podras ver todos tus documentos a crédito
Selecciona las facturas que deban reportar eventos.
Haz clic en “Marcar eventos” y te aparecerá una ventana donde definas cuáles quieres emitir.
Payana enviará automáticamente y de manera ordenada los eventos que hayas seleccionado a la DIAN.
En segundos, tu empresa cumple con la normativa y mantiene el control total de su información.
*En Colombia, operamos en alianza con BTW, proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para la facturación electrónica. Gracias a esta integración, garantizamos el cumplimiento normativo y la transmisión segura de todos los documentos electrónicos.
Si tienes dudas, puedes comunicarte con nuestro equipo de soporte directamente desde la plataforma. Estamos disponibles para ayudarte en cada paso del proceso.