Resumen
¿Qué hace esta solución?
Automatiza el registro de facturas y optimiza hasta en un 90% el tiempo de actualización contable, permitiendo así a las empresas procesar su información 10 veces más rápido que con métodos manuales.
Esto se logra con nuestro agente IA que integrando tu cuenta con la DIAN y tu ERP. permite desarrollar automatizaciones que eliminan tareas operativas, reducen los errores manuales y aumentan la velocidad con la que tus auxiliares contables causan facturas.
¿Para quién es esta solución?
Empresas con operaciones financieras grandes y complejas, que necesitan mayor visibilidad y control, optimizar la eficiencia de sus equipos, reducir errores y tomar decisiones con información contable y financiera en tiempo real.
Firmas de outsourcing contable, especialmente aquellas con equipos de más de 20 auxiliares, que buscan escalar su capacidad para atender a más clientes, estandarizar y automatizar procesos repetitivos, reducir la sobrecarga operativa y mantener la contabilidad al día con visibilidad y control centralizado.
¿Qué información hay en este artículo?
Recorrido por la plataforma
En este video vas a poder ver cómo es un día causando con el agente de IA de Payana:
¿Qué ventajas tiene causar con Payana en lugar de hacerlo en la forma tradicional?
La solución de causación de facturas de Payana conecta tu sistema contable con la DIAN y simplifica el proceso en solo 4 pasos:
Importación automática: Descarga facturas y documentos POS de compra directamente desde la DIAN.
Precarga inteligente: La inteligencia artificial de Payana lee y completa automáticamente la información básica de las facturas.
Sugerencia inteligente: A medida que el agente IA vaya aprendiendo cómo causas tus facturas, en las siguientes te traerá la sugerencia de cómo contabilizar la factura y tu simplemente aprobaras la causación.
Integración directa: Las facturas quedan registradas inmediatamente en tu sistema contable con el PDF adjunto y listas para ser pagadas en Payana.
Las principales ventajas versus una causación manual son:
Elimina la tarea de recolección de PDF desde correos electrónicos. |
Reduce en un 90% el tiempo destinado a la digitación de facturas. |
Disminuye errores asociados a tareas manuales de digitación. |
Revisión fiscal automática, identifica qué facturas están en la DIAN y aún no se causaron. |
Aumento de la productividad de los auxiliares contables. |
Facilita el orden y la claridad en el manejo de facturas recibidas. |
¡Comienza hoy!
Puedes agendar una llamada telefónica de 5 minutos en el horario que prefieras para que uno de nuestros asesores te brinde más información sobre nuestra solución clic aquí.
Caso de éxito: Outsourcing contable CAE
Wilmer Flórez está en Barranquilla, trabaja con CAE Group, una compañía especializada en la gestión contable, financiera y administrativa en el Caribe colombiano.
Conocé cómo gracias a Payana, Wilmer pudo reducir gastos administrativos, tiempos de causación y errores manuales.