Les fichiers CSV (Comma Separated Values) sont utilisés pour stocker des données tabulaires sous forme de texte brut, où chaque ligne représente une rangée de données et chaque colonne est séparée par une virgule. Ces fichiers peuvent être créés et modifiés via Excel, Google Sheet ou Numbers. Les fichiers CSV sont faciles à importer et à exporter dans de nombreux programmes.
Pour importer un fichier CSV dans notre système, il faut le préparer en suivant ces étapes :
Ouvrez votre fichier sur Excel, Google Sheet ou Numbers.
Vérifiez que l'en-tête de colonne pour chaque élément d'information à enregistrer sur les salariés est conforme puis entrez les informations suivantes dans les colonnes appropriées :
Nom
Prénom
Courriel professionnel
Le format et l'orthographe des en-têtes de colonnes sont à respecter mais un modèle vous sera fourni.
Enregistrez le fichier au format CSV en allant dans "Fichier" puis "Enregistrer sous" et en visualisant "CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv)" dans le menu déroulant.
Le fichier doit être prêt à être importé dans notre système. Cliquez sur « ajouter des collaborateurs » puis « importer CSV » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.