กรณีออกเอกสารในระบบ ระบบจะบันทึกบัญชีพร้อมสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ โดยค่าเริ่มต้นของระบบ บัญชีรายวันนั้นจะอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ" โดยในสถานะนี้ระบบได้มีการบันทึกบัญชีและมีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน

ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนสถานะจาก "รออนุมัติ" เป็น "รอตรวจสอบ" ได้ โดยสถานะรอตรวจสอบจะยังไม่มีผลต่อตัวเลขในงบการเงิน เมื่อทำการตรวจสอบแล้ว สามารถกดอนุมัติอีกครั้งได้

กรณีมีการสร้างสินทรัพย์ในฟีเจอร์ PEAK Asset ทุกสิ้นเดือน ระบบจะทำการบันทึกค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกสถานะการบ้นทึกค่าเสื่อมราคาได้ว่าต้องการให้ระบบสร้างบัญชีรายวันออกมาในสถานะใด จากนั้นตรวจสอบและกดอนุมัติบัญชีราย