การนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อคือ ?

ฟังก์ชันนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้งานที่มีการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ แต่ต้องการอัปเดต หรือแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อในระบบ สามารถนำเข้าไฟล์เพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อได้ มีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูผู้ติดต่อ> ดูภาพรวม

2. กดปุ่ม นำเข้าผู้ติดต่อ

3. เลือกรูปแบบการนำเข้า "แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ" จากนั้นกดดาวน์โหลดฟอร์มเพื่อแก้ไข

4. เปิดไฟล์ Excel ที่ได้รับจากการดาวน์โหลด

จากนั้นกรอกข้อมูลผู้ติดต่อที่ต้องแก้ไข โดยในฟอร์มประกอบด้วย 3 Sheet ดังนี้

Sheet 1 แก้ไขผู้ติดต่อ: ระบุข้อมูลผู้ติดต่อที่ต้องการแก้ไข โดยสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเดิมได้จาก Sheet 2 ผู้ติดต่อทั้งหมด
Sheet 2 ผู้ติดต่อทั้งหมด: จะแสดงข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่ในระบบทั้งหมด รวมถึงแสดงรายละเอียดในแต่ละผู้ติดต่อ หากต้องการแก้ไขสามารถนำรายละเอียดผู้ติดต่อจาก Sheet นี้ไปใส่ข้อมูลใน Sheet 1 แก้ไขผู้ติดต่อได้
Sheet 3 คำอธิบาย: แสดงคำอธิบาย วิธีการในการกรอกข้อมูลในแต่ละคอลัมน์

กดคลิกที่นี่ เพื่ออ่านวิธีการคีย์ข้อมูลในไฟล์

1. เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการแก้ไขข้อมูลจาก Sheet "ผู้ติดต่อทั้งหมด" แล้ว Copy ไปวางที่ Sheet "แก้ไขผู้ติดต่อเดิม"

2. แก้ไขข้อมูลของผู้ติดต่อที่ต้องการ โดย

กรณีเพิ่มข้อมูล - ใส่ข้อมูลใหม่ลงไปที่ช่องว่างที่ต้องการ
กรณีแก้ไขข้อมูลเดิม: ใส่ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเดิมในช่องเดียวกัน
กรณีลบข้อมูลเดิม: ลบข้อมูลเดิมออกเว้นเป็นช่องว่างไว้
กรณีที่ไม่มีการแก้ไขข้อมูล: ไม่ต้องแก้ไขข้อมูล

3. หลังจากกดบันทึกไฟล์แล้ว นำไฟล์นี้เข้าระบบที่เมนูนำเข้าผู้ติดต่ออีกครั้ง

ข้อควรรู้ก่อนนำเข้า

1. ในการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อเดิม รหัสผู้ติดต่อจำเป็นจะต้องเป็นรหัสเดียวกันกับรหัสในระบบ หากรหัสไม่ตรงกัน ระบบจะไม่อนุญาตให้นำเข้าไฟล์แก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูล

2. Sheet 1 แก้ไขผู้ติดต่อ คอลัมน์ที่มีเครื่องหมายดอกจันทร์ และตัวหนังสือสีแดง เป็นคอลัมน์บังคับที่ต้องให้ระบุข้อมูล หากไม่ระบุ จะไม่สามารถนำเข้าได้

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จกดบันทึก

5. นำฟอร์มแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อแนบหน้าโปรแกรม จากนั้นกดยืนยัน

6. ระบบจะแสดงข้อมูลที่กรอกในฟอร์ม Excel อีกครั้ง ตรวจข้อมูลจากนั้นกดนำเข้าไฟล์ ระบบจะทำการแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่มีอยู่ในระบบ ตามข้อมูลที่แก้ไขในฟอร์มให้อัตโนมัติ

- จบขั้นตอนการนำเข้าเพื่อแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ -

ดูคู่มืออื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขผู้ติดต่อ